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一、日常行政運營與管理
1. 監(jiān)管前臺工作、信件快遞收發(fā)等流程規(guī)范、專業(yè)；
2. 辦公環(huán)境管理維護；
3. 統(tǒng)籌安排公司各類會議，并做好會議記錄和紀(jì)要整理；
4. 公司活動策劃、組織并執(zhí)行；
5 .負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備等資產(chǎn)的庫存管理和發(fā)放；
6.篩選、評估和管理行政相關(guān)供應(yīng)商（如物業(yè)、員工宿舍等），并控制成本；
7. 負(fù)責(zé)公司行政公文（通知、通告等）的起草、發(fā)布、歸檔和管理；
8.統(tǒng)籌管理員工宿舍、車輛調(diào)度等工作；
9.公司法律咨詢，函件對接。
二、制度流程與體系建設(shè)
1. 制定、完善并推行各項行政管理規(guī)章制度（如辦公用品管理制度，印章管理制度、會議室使用規(guī)定、固定資產(chǎn)管理辦法等）。
2. 流程優(yōu)化： 持續(xù)審視和優(yōu)化行政工作流程，提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
三、資產(chǎn)與費用管理
1. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如電腦、打印機等）的登記、盤點、維護、報廢等全生命周期管理；
2.公司各類證照及資質(zhì)的管理；
3 .編制年度行政費用預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行。
4. 監(jiān)控各項行政開支，分析費用情況，并提出成本控制方案。
四、文書檔案與印章管理
1. 檔案管理： 建立和管理公司行政檔案、合同檔案等。
2. 印章管理： 負(fù)責(zé)公司公章、合同章、法人章等行政印章的保管、使用登記與監(jiān)督管理，確保合規(guī)使用。
崗位要求：
1.大專及以上學(xué)歷，。
2. 10年以上行政工作經(jīng)驗。
3.溝通協(xié)調(diào)能力強、極強的解決問題能力、抗壓能力和服務(wù)意識。
4. 工作細(xì)致、責(zé)任心強