崗位職責:
1、完成公司行政辦公類費用繳納(物管、水電氣、車位費、車輛等)并登記相關臺賬。
2、負責辦公用品出入庫管理。
3、員工考勤信息的統(tǒng)計、核對及考勤表制作。
4、維護公司辦公環(huán)境,如物品的及時維修,辦公設備、家具的維修、綠植租賃等,處理突發(fā)停電、網(wǎng)絡故障等。
5、負責公司證照管理,包括ISO證書年檢、專利延期等、營業(yè)執(zhí)照變更、工商年報填寫,公司OA系統(tǒng)資質證書的錄入、更新,確保各項證書及時更新并保持有效。
6、協(xié)助出差員工預定機票、酒店、辦理簽證、意外保險購買等。
7、會議接待及安排、來訪客戶接待。
8、社保公積金增減員,臺賬制作、費用申請。
9、協(xié)助面試接待、入職辦理工作。
10、快遞費用核對,圖文打印月結費用核對等。
11、領導安排的行政人事相關工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,3年以上行政人事工作經驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、懂商務接待禮儀,良好的職業(yè)素養(yǎng);
3、良好的溝通表達能力,做事積極主動,具有責任心,較強的學習能力。
薪資福利及休息休假:五險一金、雙休