核心職責(zé):
行政助理職責(zé):
1.日程與記錄管理:高效安排與管理總經(jīng)理的日程、會(huì)議及差旅行程;準(zhǔn)確記錄會(huì)議紀(jì)要、工作指示及待辦事項(xiàng),并協(xié)助跟進(jìn)落實(shí)。
2.文書與溝通支持:處理總經(jīng)理日常文書;協(xié)助進(jìn)行內(nèi)外部溝通的傳達(dá)與協(xié)調(diào)。
3.日常事務(wù)處理:妥善處理總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、綜合性行政事務(wù)。
業(yè)務(wù)對(duì)接職責(zé):
1.供應(yīng)鏈協(xié)調(diào):作為對(duì)接窗口,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)鏈部門進(jìn)行日常溝通,信息傳遞及進(jìn)度跟進(jìn)。
2.客戶關(guān)系協(xié)助:協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)重要客戶關(guān)系,參與拜訪客戶的準(zhǔn)備工作,后續(xù)跟進(jìn)及信息記錄。
3.信息管理:負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),合同文件的初步整理與歸檔, 確保信息流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
專職司機(jī)職責(zé):
1.持有C1及以上駕駛證,完成總經(jīng)理的公務(wù)接送及商務(wù)接待出行任務(wù)。