崗位職責(zé)
1.負責(zé)組織公司各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況;
2.負責(zé)公司印鑒、資質(zhì)證照、合同、檔案資料及電子版資料的管理與維護;
3.按照公司制度要求,組織開展公司的工作計劃與總結(jié)管理、工作任務(wù)督查管理;
4.組織開展日常會議、接待、員工團建等各項活動。做好重要會議記錄及精神的傳達和落實。
5.草擬辦公室的各項報告、工作計劃、工作報告、通知等各種文件。
6.組織做好辦公室日常管理與維護,包括但不限于:辦公用品的購買、管理和發(fā)放;辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理;購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);物業(yè)對接,其他配套物資的管理;
7.做好員工日常考勤管理、社保關(guān)系管理;
8.做好資金收支管理;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
任職要求
1. 行政管理、人力資源類相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。年齡22-35周歲(條件優(yōu)秀可適當(dāng)放寬);
2.熟練掌握電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint。
3.有一定的文字功底、團隊協(xié)作能力和服務(wù)意識。
4.具有良好的綜合思維能力和應(yīng)變能力,優(yōu)秀的人力溝通與協(xié)調(diào)能力。
5.擁有較強的執(zhí)行力和相對豐富的行政管理經(jīng)驗;
6.能熟練駕駛小汽車,具有C1駕駛證。