職位描述:
1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,熱情接待訪客、客戶及面試人員,做好來訪登記及引導(dǎo);
2、 收發(fā)公司快遞、信件及報(bào)刊,做好登記與分發(fā);
3、負(fù)責(zé)接聽處理各類電話并負(fù)責(zé)洽談室預(yù)約;
4、 維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域環(huán)境整潔,監(jiān)督辦公設(shè)備(如打印機(jī)、飲水機(jī)等)的正常運(yùn)行;
5、基礎(chǔ)文書處理:打印、復(fù)印、掃描文件,協(xié)助制作表格或文檔;
6、做好每月的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
7、 配合行政團(tuán)隊(duì)組織員工活動(dòng)(如節(jié)日福利發(fā)放、團(tuán)建等)。
8、處理其他領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性人事行政事務(wù)(如差旅訂票、綠植維護(hù)等)。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專及以上,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、年齡:24-28歲,1-3年工作經(jīng)驗(yàn),有同崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、技能:熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)英文溝通能力。
4、素質(zhì):耐心細(xì)致、溝通能力強(qiáng),具備服務(wù)意識(shí)與應(yīng)急處理能力。
工作時(shí)間:早上8:30-18:00,中午休息時(shí)間12:00-14:30 周末及法定節(jié)假日休息