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職位概述
作為館長助理，您將是館長的關鍵副手和博物館運營的核心協(xié)調者。您需要具備宏觀的管理視野與微觀的執(zhí)行能力，主要負責協(xié)助館長進行日常行政管理、高端政務與商務接待、全渠道品牌宣傳推廣以及核心項目的策劃與推介。您將是博物館對外的“形象大使”和對內的“運營樞紐”。
核心職責
1. 行政管理與協(xié)調：
高效協(xié)助館長處理日常行政事務，協(xié)調各部門工作，確保指令上傳下達暢通無阻。
籌備、組織并跟進館長辦公會及其他重要會議，撰寫會議紀要并督辦決議事項。
負責起草、審核和管理館長相關的公文、報告及重要信函。
2. 政務與高端接待：
負責重要嘉賓、政府代表團、國內外學者及合作伙伴的接待工作，制定詳盡接待方案。
代表館長及博物館，以專業(yè)的素養(yǎng)和得體的禮儀完成政務講解與文化交流任務。
建立并維護與政府機構、文化主管部門及重要合作單位的良好關系。
3. 品牌宣傳與媒體關系：
協(xié)助制定并執(zhí)行博物館整體品牌宣傳戰(zhàn)略，提升博物館的公眾影響力與美譽度。
主導官方宣傳內容（包括但不限于官網、微信公眾號、微博、短視頻平臺）的策劃、撰寫與發(fā)布。
管理媒體關系，策劃新聞發(fā)布會、媒體開放日等活動，有效處理公關事務。
4. 項目策劃與推介：
深度參與博物館重點項目的策劃與籌備，能夠清晰、生動地向各方介紹項目背景、內容與價值。
負責撰寫項目介紹材料、招商計劃書及贊助方案，并向潛在合作伙伴進行精準推介。
跟蹤文博行業(yè)動態(tài)與發(fā)展趨勢，為博物館的戰(zhàn)略發(fā)展提供有價值的建議。
任職要求
學歷與專業(yè)： 本科及以上學歷。優(yōu)先考慮藝術史、考古學、博物館學、行政管理、新聞傳播、市場營銷等相關專業(yè)背景。
工作經驗： 具備3年以上文化、藝術、教育或相關領域的管理、行政、公關或市場工作經驗。有政府接待或大型活動策劃經驗者優(yōu)先。
核心能力：
卓越的溝通能力： 出眾的中英文口語及書面表達能力，具備公開演講和談判技巧。
強大的管理協(xié)調能力： 出色的組織、規(guī)劃和多任務處理能力，能有效推動團隊協(xié)作。
成熟的公關素養(yǎng)： 形象氣質佳，舉止得體，具備敏銳的洞察力和應變能力，能從容應對各種高端社交場合。
深厚的文化底蘊： 對文化藝術有濃厚的興趣和一定的知識儲備，熱愛文博事業(yè)。
精湛的文案功底： 能夠獨立撰寫高質量的公文、新聞稿、宣傳文案及項目方案。
技能要求： 熟練使用各類辦公軟件，熟悉主流社交媒體運營。