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更新于 3月5日
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海控營銷-行政主管

4000-8000元

職位描述

物業(yè)管理、行政管理
崗位職責(zé)：
1.文書與檔案管理：負(fù)責(zé)部門公文、租賃合同、供應(yīng)商合同、租賃證辦理、會議記錄、培訓(xùn)資料等各類文件的模板收發(fā)、分類、錄入、存檔與掃描保管；起草修訂日常行政通知、部門規(guī)章制度，完成公司宣傳稿件撰寫等文秘工作。
2.采購與費用管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（電腦、打印機）、文具、房管物資（維修耗材、保潔用品）等采購；辦理辦公區(qū)及客房水電費、網(wǎng)絡(luò)費、員工停車費、推廣通訊費、差旅費、培訓(xùn)費、保險費等費用的申請與報銷，規(guī)范使用京東慧采采購平臺；負(fù)責(zé)外部維修或服務(wù)供應(yīng)商的采購、管理及報銷等工作；負(fù)責(zé)收入統(tǒng)計、傭金統(tǒng)計、月度及年度資金預(yù)算、對外付款等財務(wù)統(tǒng)計和報銷工作；
3.資產(chǎn)與資質(zhì)管理：建立并維護固定資產(chǎn)臺賬（辦公家具、設(shè)備等），定期盤點資產(chǎn)，協(xié)調(diào)資產(chǎn)分配、調(diào)撥、報廢與維修；保管項目組合同章、永秀花項目租賃證大證、保障性租賃住房認(rèn)證書等資質(zhì)文件辦理手續(xù)及更新、保存。
4.人事與考勤協(xié)助：負(fù)責(zé)項目員工考勤統(tǒng)計、排班及節(jié)假日值班安排；依據(jù)公司傭金政策，核算的租賃傭金（含自主傭金、合作單位傭金），編制明細表并提交財務(wù)復(fù)核。監(jiān)督外包維修、保潔團隊的服務(wù)質(zhì)量（如響應(yīng)速度、完成效果），定期開展服務(wù)考評。
5.會務(wù)與文化建設(shè)：組織部門會議、培訓(xùn)等活動；通過辦公環(huán)境布置、榮譽墻打造（如表揚信、榮譽證書展示）等方式，助力企業(yè)文化落地；負(fù)責(zé)?？谑蟹判南M單位星級等榮譽資質(zhì)的申請與維護；負(fù)責(zé)租房出租、廣告、臨時住宿接待服務(wù)等9件商標(biāo)注冊。
6.信息傳達與合規(guī)配合：確保公司會議通知、政策要求、業(yè)務(wù)更新等信息及時傳達到各崗位；配合審計部門開展工作，提供所需的行政、財務(wù)相關(guān)資料，保障合規(guī)運營
7.負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通，對接集團各部門工作,負(fù)責(zé)資產(chǎn)運營、公車安全、辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)安全等工作；
8.負(fù)責(zé)租金提醒與催繳，確保租金準(zhǔn)時回收；
9.配合審計部門、統(tǒng)計局、市住建局或市住保中心開展工作，提供所需的行政、財務(wù)、保租房數(shù)據(jù)等相關(guān)資料，保障合規(guī)運營。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.3年及以上客服行政工作經(jīng)驗，具備客戶滿意度管理、客訴處理、項目交付、品牌管理、風(fēng)險管控、社群運營等相關(guān)經(jīng)驗，具備標(biāo)桿房企全周期多項目管理經(jīng)驗優(yōu)先；
3.熟悉房地產(chǎn)及物業(yè)客服工作各個環(huán)節(jié)，具備1個及以上樓盤行政管理經(jīng)驗；
4.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與談判能力，了解住宅、商業(yè)項目的客戶訴求、溝通技巧；
5.具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，富有工作熱情和團隊意識；
6.持有房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資格證書優(yōu)先錄用。

職位發(fā)布者

郝女士/人事經(jīng)理

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