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一、制度與流程管理

1、制定與優(yōu)化：牽頭制定行政制度（如考勤、采購、資產(chǎn)、會議管理等），并根據(jù)公司發(fā)展或行業(yè)要求（如建筑行業(yè)的工地考勤特殊性）動態(tài)調整。
2、監(jiān)督執(zhí)行：確保制度落地，例如檢查建筑項目現(xiàn)場的考勤合規(guī)性、物資采購流程是否符合成本管控要求。

二、行政事務統(tǒng)籌

1、辦公與項目現(xiàn)場管理：
2、總部辦公場地的日常維護（環(huán)境、設備、安全）；
3、建筑項目現(xiàn)場的臨時辦公區(qū)規(guī)劃（如水電、住宿、物資存放點搭建）及后勤支持。
4、會議與文件管理：組織公司級會議（如項目啟動會、行政例會），整理會議紀要并跟進決議執(zhí)行，歸檔行政文件（如資質證書、合同）。
5、采購與物資管理：負責辦公用品、耗材及工地行政物資（如安全防護用品、臨時辦公設備）的采購、入庫與發(fā)放，控制成本并確保供應及時。

三、資產(chǎn)管理與后勤保障

1、固定資產(chǎn)管理：對辦公設備、車輛、工地臨時物資等進行登記、調配、盤點，避免資產(chǎn)流失（如建筑項目結束后回收可復用物資）。
2后勤服務協(xié)調：
（1）總部層面：食堂、保潔、安保、員工福利（體檢、節(jié)日禮品）等；
（2）建筑項目層面：協(xié)調工地伙食、住宿、通勤車輛，解決現(xiàn)場員工生活需求。

四、對外關系與合規(guī)事務

1、外部單位對接：
2、與政府部門溝通（如辦理建筑企業(yè)資質年審、施工許可相關行政手續(xù)）；
3、與物業(yè)、供應商（如辦公用品供應商、工地臨建設施服務商）維護合作關系，處理服務糾紛或合同續(xù)簽。
4、合規(guī)與風險把控：確保行政事務符合行業(yè)規(guī)范（如建筑行業(yè)的安全檢查標準），例如監(jiān)督工地臨時辦公區(qū)的消防、用電合規(guī)性。

五、跨部門協(xié)作與團隊支持

1、配合其他部門：與工程部門對接項目現(xiàn)場行政需求（如臨時增員的后勤安排），與人力部門協(xié)作組織員工活動（如建筑項目慶功會、安全培訓）。
2、行政團隊管理：帶領行政團隊分工協(xié)作，明確崗位職責（如設專人負責項目后勤、總部采購），并進行工作考核與培訓。

六、應急與突發(fā)事務處理

1、針對建筑行業(yè)特點（如項目分散、環(huán)境復雜），快速響應突發(fā)需求：
2、工地臨時停電、物資短缺時，協(xié)調備用電源或緊急采購；
3、處理項目現(xiàn)場的行政糾紛（如與周邊居民的環(huán)境投訴）。

七、其他綜合職責

1、完成上級交辦的臨時任務（如接待建筑行業(yè)考察團、參與公司行政預算編制），協(xié)助推動公司整體運營目標達成。一、制度與流程管理

1、制定與優(yōu)化：牽頭制定行政制度（如考勤、采購、資產(chǎn)、會議管理等），并根據(jù)公司發(fā)展或行業(yè)要求（如建筑行業(yè)的工地考勤特殊性）動態(tài)調整。
2、監(jiān)督執(zhí)行：確保制度落地，例如檢查建筑項目現(xiàn)場的考勤合規(guī)性、物資采購流程是否符合成本管控要求。

二、行政事務統(tǒng)籌

1、辦公與項目現(xiàn)場管理：
2、總部辦公場地的日常維護（環(huán)境、設備、安全）；
3、建筑項目現(xiàn)場的臨時辦公區(qū)規(guī)劃（如水電、住宿、物資存放點搭建）及后勤支持。
4、會議與文件管理：組織公司級會議（如項目啟動會、行政例會），整理會議紀要并跟進決議執(zhí)行，歸檔行政文件（如資質證書、合同）。
5、采購與物資管理：負責辦公用品、耗材及工地行政物資（如安全防護用品、臨時辦公設備）的采購、入庫與發(fā)放，控制成本并確保供應及時。

三、資產(chǎn)管理與后勤保障

1、固定資產(chǎn)管理：對辦公設備、車輛、工地臨時物資等進行登記、調配、盤點，避免資產(chǎn)流失（如建筑項目結束后回收可復用物資）。
2后勤服務協(xié)調：
（1）總部層面：食堂、保潔、安保、員工福利（體檢、節(jié)日禮品）等；
（2）建筑項目層面：協(xié)調工地伙食、住宿、通勤車輛，解決現(xiàn)場員工生活需求。

四、對外關系與合規(guī)事務

1、外部單位對接：
2、與政府部門溝通（如辦理建筑企業(yè)資質年審、施工許可相關行政手續(xù)）；
3、與物業(yè)、供應商（如辦公用品供應商、工地臨建設施服務商）維護合作關系，處理服務糾紛或合同續(xù)簽。
4、合規(guī)與風險把控：確保行政事務符合行業(yè)規(guī)范（如建筑行業(yè)的安全檢查標準），例如監(jiān)督工地臨時辦公區(qū)的消防、用電合規(guī)性。

五、跨部門協(xié)作與團隊支持

1、配合其他部門：與工程部門對接項目現(xiàn)場行政需求（如臨時增員的后勤安排），與人力部門協(xié)作組織員工活動（如建筑項目慶功會、安全培訓）。
2、行政團隊管理：帶領行政團隊分工協(xié)作，明確崗位職責（如設專人負責項目后勤、總部采購），并進行工作考核與培訓。

六、應急與突發(fā)事務處理

1、針對建筑行業(yè)特點（如項目分散、環(huán)境復雜），快速響應突發(fā)需求：
2、工地臨時停電、物資短缺時，協(xié)調備用電源或緊急采購；
3、處理項目現(xiàn)場的行政糾紛（如與周邊居民的環(huán)境投訴）。

七、其他綜合職責

1、完成上級交辦的臨時任務（如接待建筑行業(yè)考察團、參與公司行政預算編制），協(xié)助推動公司整體運營目標達成。