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我們正在尋找一位細(xì)心、主動、多面手的行政綜合專員，作為公司運(yùn)營的重要支持力量。您將成為連接內(nèi)部各部門與外部客戶的樞紐，確保公司行政、人事及業(yè)務(wù)支持工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
主要工作職責(zé)：
1. 行政后勤管理：負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境、物資采購與管理、固定資產(chǎn)登記、往來接待、會議安排等，營造高效舒適的辦公環(huán)境。
2. 人事流程協(xié)助：協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù)，測算工資績效，維護(hù)員工檔案，協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)的員工關(guān)系溝通及考勤統(tǒng)計。
3. 招投標(biāo)支持： 負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集、標(biāo)書文件的排版、打印、封裝及歸檔，確保投標(biāo)資料的準(zhǔn)確性與及時性。
4. 銷售后勤支持： 協(xié)助銷售團(tuán)隊進(jìn)行合同、訂單等資料的整理、歸檔與流轉(zhuǎn)，客戶信息的初步錄入與維護(hù)，以及銷售相關(guān)的日常事務(wù)處理。
5. 財務(wù)基礎(chǔ)工作： 協(xié)助處理日常費(fèi)用報銷單的初步審核、整理與流轉(zhuǎn)，發(fā)票管理，以及與財務(wù)部門的日常對接。
職位要求：
1. 必備經(jīng)驗：
大專及以上學(xué)歷，行政、文秘、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
1-3年或以上行政、人事或綜合文秘相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉辦公室日常工作流程。
熟悉招投標(biāo)流程，有獨立或主導(dǎo)完成標(biāo)書制作、投遞的經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2. 知識與技能：
具備基礎(chǔ)的人事和財務(wù)知識，了解勞動合同法、社保公積金政策及基本財務(wù)報銷流程。
精通Word、Excel、PPT等Office辦公軟件，擅長文檔排版與數(shù)據(jù)處理。
具備良好的公文寫作和溝通協(xié)調(diào)能力。
3. 個人素質(zhì)：
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，有極強(qiáng)的條理性和多任務(wù)處理能力。
具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意接觸并掌握不同領(lǐng)域的知識。
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