崗位職責:
1.負責辦公室行政接口,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3.收發(fā)公司郵件、報刊和物品,并做好登記管理以及傳遞工作。
4.負責快件收發(fā)、機票及火車票、酒店的準確預定及協(xié)議酒店的賬單核對和付款申請。
5.負責客戶住宿安排工作。
6.負貴前臺區(qū)域環(huán)境維護。
7.保證打印設備安全及正常運轉,協(xié)助公司員工的復印等工作。
8.負責行政用品、物料的簽收、入庫、領料、盤點,登記造冊及存檔。
9.負責各部門重要文件的送審和傳遞工作。
10.做好公司各項福利發(fā)放工作。
11.負責對接并執(zhí)行總部其他行政方面的工作。
12.完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷。相關領域工作1年以上。
2.熟悉辦公軟件的操作,良好的書面口頭表達和溝通協(xié)調(diào)能力。
3.英語閱讀能力優(yōu)先。