工作職責(zé)：
1. 行政管理與流程優(yōu)化
（1）制定、修訂和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
（2）管理公司日常行政事務(wù)，包括會(huì)議組織、檔案管理、印章證照管理、文書(shū)起草等。
（3）統(tǒng)籌安排公司級(jí)會(huì)議、活動(dòng)、慶典及員工團(tuán)建的后勤支持與協(xié)調(diào)工作。
（4）作為跨部門(mén)溝通的橋梁，確保行政信息的上傳下達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。
2. 辦公空間與設(shè)施管理
（1）負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的整體規(guī)劃、布局與管理，確保環(huán)境整潔、安全、美觀。
（2）管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、投影儀、電話系統(tǒng)等）及辦公家具的采購(gòu)、維護(hù)、維修和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
（3）監(jiān)管辦公室裝修、改造、搬遷等項(xiàng)目的規(guī)劃與執(zhí)行。
（4）確保辦公室安全（包括消防安全、門(mén)禁系統(tǒng)）和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件（制定應(yīng)急預(yù)案）。
3. 供應(yīng)商管理與成本控制
（1）負(fù)責(zé)行政類(lèi)供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、綠植、餐飲、差旅、印刷等）的篩選、談判、合同管理及績(jī)效評(píng)估。
（2）制定并管控行政預(yù)算，監(jiān)控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，尋求成本優(yōu)化方案。
（3）負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放。
4. 其他綜合支持
（1）可能涉及部分初級(jí)IT支持協(xié)調(diào)（與IT部門(mén)對(duì)接）、員工福利發(fā)放、商務(wù)接待等。
（2）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，至少 5年以上 行政工作經(jīng)驗(yàn)。
2.精通Office辦公軟件，熟悉OA等辦公系統(tǒng)。
3.出色的公文寫(xiě)作和口頭表達(dá)能力，優(yōu)秀的預(yù)算編制和財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)。
4.熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)、安全、消防等法規(guī)。
5.持C1駕照，會(huì)開(kāi)車(chē)，實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)5年以上。
6. 能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，分清主次，有條不紊，善于與內(nèi)外部不同層級(jí)的對(duì)象有效溝通。
7.能從業(yè)務(wù)角度思考，提供前瞻性行政支持。 遇事冷靜，能快速判斷并采取有效行動(dòng)。高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
提示：此崗位要求必須會(huì)開(kāi)車(chē)，不符合此項(xiàng)要求這請(qǐng)勿投簡(jiǎn)歷，謝謝~