崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程管理,包括會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、出差等行程的統(tǒng)籌安排,確保時(shí)間合理高效。
2.處理董事長(zhǎng)的日常辦公事務(wù),如文件起草、資料整理、郵件收發(fā)、電話接聽(tīng)及重要信息記錄傳達(dá)。
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理,保障辦公所需。
4.協(xié)助組織董事長(zhǎng)主持或參與的各類會(huì)議,包括會(huì)議籌備(議程擬定、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置)、記錄整理及會(huì)后決議的跟進(jìn)落實(shí)。
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門與董事長(zhǎng)之間的溝通,及時(shí)傳遞信息、反饋情況,確保指令順暢執(zhí)行。
6.對(duì)接外部單位(如政府部門、合作伙伴等),安排商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)事宜,維護(hù)良好外部關(guān)系。
7.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)重要文件、合同、報(bào)告等資料的歸檔、保管,確保信息安全與查閱便捷。
8.整理匯總各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、行業(yè)信息等,為董事長(zhǎng)決策提供基礎(chǔ)信息支持。
9.協(xié)助處理董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)行政事務(wù),如差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷初審等。
10.根據(jù)董事長(zhǎng)需求,參與部分簡(jiǎn)單的行政制度優(yōu)化建議或執(zhí)行監(jiān)督工作。
任職要求:
1.細(xì)致性和協(xié)調(diào)性,需具備較強(qiáng)的組織能力、溝通能力和執(zhí)行力。