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崗位職責
1. 文件與檔案管理：負責公司各類文件的整理、分類、歸檔及保管，確保文件資料的完整性與可查閱性；及時更新和維護文件管理系統(tǒng)，保障信息的有效存儲與快速檢索。
2. 行政事務(wù)支持：協(xié)助處理日常行政工作，如辦公用品的采購、庫存管理與分發(fā)；負責辦公設(shè)備的日常維護與報修，保障辦公環(huán)境的正常運轉(zhuǎn)；協(xié)助組織公司內(nèi)部會議，包括會前準備、會議記錄及會后跟進工作 。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：收集、整理和統(tǒng)計部門相關(guān)數(shù)據(jù)，如業(yè)務(wù)報表、考勤數(shù)據(jù)等，進行初步的數(shù)據(jù)處理和分析，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持；定期制作數(shù)據(jù)報告，清晰呈現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢和關(guān)鍵信息。
4. 溝通協(xié)調(diào)工作：作為部門間的溝通橋梁，及時傳達信息，確保各部門之間的工作銜接順暢；協(xié)助上級領(lǐng)導與其他部門或外部合作伙伴進行溝通協(xié)調(diào)，跟進相關(guān)事項的進展情況。
5. 其他工作：完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合公司整體運營需求，適應工作中的變化和調(diào)整。
任職要求
1. 教育背景：2025年應屆畢業(yè)生，本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠運用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和圖表制作；具備良好的文字表達能力，能夠撰寫通知、報告等常見行政文檔。
3. 素質(zhì)能力：工作認真負責，細心耐心，具備較強的責任心和服務(wù)意識；擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠積極主動地與他人合作；具備較強的學習能力和應變能力，能夠快速適應新的工作環(huán)境和任務(wù)要求 。
4. 其他：性格開朗，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，無不良記錄。