職位描述:
1. 前臺接待:負責訪客登記、指引、電話接聽轉接,及信件、報刊收發(fā)。
2. 行政支持:協(xié)助辦公用品采購、分發(fā)與庫存管理,維護辦公環(huán)境整潔。
3. 會務與活動:協(xié)助安排公司會議、商務宴請,準備物料并協(xié)調需求。
4. 其他事務:完成領導交辦的臨時行政工作,如考勤統(tǒng)計、差旅預訂、檔案整理等。
核心能力與技能:
1. 辦公軟件操作:熟練使用Office(Word、Excel、PPT)等辦公軟件,掌握辦公自動化設備(打印機、傳真機等)操作。
2. 商務禮儀與溝通:熟悉商務接待禮儀,具備良好的親和力、溝通協(xié)調能力及應變能力,能熱情、專業(yè)地接待來訪客戶及接聽電話。
3. 文字與組織能力:具備基礎文字撰寫能力(如通知、會議紀要),能協(xié)助組織會議、活動,協(xié)調會議室預訂、茶水準備等事宜。
4. 責任心與保密意識:工作細心嚴謹,責任心強,能保守公司機密,不泄露來訪者信息及內部資料。
任職要求:
1、形象氣質佳
2、熟悉商務社交禮儀
3、有較強的溝通能力、應變能力及突發(fā)事件應對能力