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行政前天兼人事助理
崗位職責(zé)
1. 前臺接待工作：
o 負(fù)責(zé)來訪客人的登記、接待與引導(dǎo)，確保每位訪客都能得到熱情、專業(yè)的服務(wù)
o 接聽、轉(zhuǎn)接電話，處理內(nèi)外部咨詢，確保信息的準(zhǔn)確傳遞
o 維護(hù)前臺區(qū)域及公司公共區(qū)域的整潔與秩序，展示公司良好形象
2. 行政事務(wù)支持：
o 協(xié)助人事行政部門完成基礎(chǔ)人事工作，如員工考勤統(tǒng)計(jì)、檔案整理等
o 管理辦公用品、印刷品等日常行政用品的采購、分發(fā)與庫存管理
o 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，確保文件準(zhǔn)確及時(shí)送達(dá)
3. 會(huì)議及活動(dòng)支持：
o 協(xié)助會(huì)議室巡檢、會(huì)議需求安排、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議紀(jì)要等工作
o 配合組織公司活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等，確保活動(dòng)順利進(jìn)行
o 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外部的商務(wù)接待、高端宴請、品鑒及活動(dòng)的安排
4. 其他行政事務(wù)：
o 協(xié)助處理緊急行政事務(wù)，如高管日程管理、差旅報(bào)銷、物業(yè)報(bào)修、差旅訂購等
o 日常辦公區(qū)管理，維護(hù)辦公室形象
o 完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)
任職要求
1. 工作經(jīng)驗(yàn)：
o 1年以上行政前臺及人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
o 有餐飲服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
2. 技能要求：
o 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件
o 具備良好的文檔處理能力和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力
o 熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備及基本網(wǎng)絡(luò)搜索技巧
3. 個(gè)人素質(zhì)：
o 形象氣質(zhì)佳，舉止大方得體，普通話標(biāo)準(zhǔn)
o 具備優(yōu)秀的溝通能力與服務(wù)意識，能妥善處理突發(fā)事件
o 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)合作精神
o 具備良好的時(shí)間管理能力，能高效處理多任務(wù)
4. 學(xué)歷要求：不限學(xué)歷