職位描述:
1、接待工作:負(fù)責(zé)來訪客戶的登記、接待、安排、引導(dǎo)等工作,及時通知相關(guān)部門或個人。
2、會議管理:負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會議通知、簽到,會議前的準(zhǔn)備工作,通知會議內(nèi)容整理、信息報送工作。
3、辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公室物品保管工作,維護(hù)公司日常辦公秩序,管理辦公環(huán)境、飲用水、收發(fā)快遞、維護(hù)綠植等。
4、負(fù)責(zé)接收公司的郵件、物品等,并做好登記管理及傳遞工作
5、完成前臺崗位的日常行政事務(wù)
6、其他行政綜合類事務(wù)
7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1、性格開朗、舉止大方、熱情健談、形象氣質(zhì)佳
2、熟悉商務(wù)社交禮儀
3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對能力
4、具備基本沖功夫茶的能力
5、熟練使用office等辦公軟件
6、年齡要求:24-28歲,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬