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更新于 6月18日

物業(yè)客服管家

6000-7000元
  • 北京大興區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招5人

職位描述

寫字樓辦公樓
一、基本信息 崗位名稱:物業(yè)客服管家 所屬部門:物業(yè)管理部-客戶服務(wù)中心 直接上級:物業(yè)客服主管 二、崗位概述 物業(yè)客服管家作為物業(yè)與業(yè)主之間的橋梁,主要負責(zé)為業(yè)主提供全方位、個性化的服務(wù),包括日常咨詢解答、訴求處理、關(guān)系維護等工作。通過及時響應(yīng)業(yè)主需求,協(xié)調(diào)物業(yè)各部門資源解決問題,提升業(yè)主滿意度與忠誠度,營造和諧的社區(qū)氛圍,同時維護物業(yè)品牌形象,保障物業(yè)管理服務(wù)的高效開展。 三、崗位職責(zé) (一)服務(wù)與溝通 1.為所負責(zé)區(qū)域的業(yè)主提供一對一專屬服務(wù),主動與業(yè)主建立良好溝通關(guān)系,定期進行走訪或電話回訪,了解業(yè)主需求和意見,做好記錄并及時反饋。 2.熱情接待業(yè)主來訪、來電及線上咨詢,耐心解答業(yè)主關(guān)于物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、小區(qū)設(shè)施使用等方面的問題,確保信息傳達準(zhǔn)確、清晰。 3.協(xié)助新業(yè)主辦理入住手續(xù),介紹小區(qū)基本情況、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)規(guī)章制度,為業(yè)主提供便捷的入住體驗。 (二)訴求處理與跟進 1.及時受理業(yè)主提出的各類訴求,包括報修、投訴、建議等,詳細記錄訴求內(nèi)容、時間、聯(lián)系方式等信息,按照規(guī)定流程第一時間轉(zhuǎn)派至相關(guān)責(zé)任部門,并跟蹤處理進度。 2.對訴求處理過程進行全程監(jiān)督,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成處理。對于未能及時解決的問題,及時向業(yè)主說明情況并持續(xù)跟進,直至問題妥善解決。 3.在訴求處理完成后,對業(yè)主進行回訪,了解業(yè)主對處理結(jié)果的滿意度,收集業(yè)主反饋意見,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。 (三)收費管理 1.負責(zé)向業(yè)主宣傳物業(yè)費用的收費標(biāo)準(zhǔn)、繳費方式及時間要求,督促業(yè)主按時繳納物業(yè)費、水電費、停車費等相關(guān)費用。 2.對欠費業(yè)主進行催繳,通過電話、短信、上門溝通等方式與業(yè)主進行溝通,了解欠費原因,提供合理的解決方案,必要時按照相關(guān)規(guī)定采取合法的催繳措施,確保費用及時回收。 (四)社區(qū)活動組織與宣傳 1.根據(jù)季節(jié)、節(jié)日及業(yè)主需求,協(xié)助策劃、組織各類社區(qū)文化活動,如節(jié)日慶典、親子活動、健康講座等,豐富業(yè)主業(yè)余生活,增強社區(qū)凝聚力。 2.負責(zé)社區(qū)活動的宣傳推廣工作,通過公告欄張貼、微信群發(fā)布、上門通知等多種渠道,確?;顒有畔⒓皶r、準(zhǔn)確地傳達給業(yè)主,提高業(yè)主參與度。 (五)檔案管理 1.建立并完善所負責(zé)區(qū)域業(yè)主的檔案資料,包括業(yè)主基本信息、房屋信息、聯(lián)系方式、服務(wù)記錄等,確保檔案資料真實、準(zhǔn)確、完整,并及時更新。 2.對業(yè)主檔案進行妥善保管,嚴(yán)格遵守保密制度,防止信息泄露,按照規(guī)定對檔案進行整理、分類和歸檔,便于查閱和管理。 (六)其他工作 1.協(xié)助物業(yè)其他部門開展工作,如配合工程維修部進行入戶維修前的溝通協(xié)調(diào),協(xié)助安保部進行安全宣傳和人員信息核實等。 2.關(guān)注物業(yè)管理行業(yè)動態(tài)和服務(wù)新理念,結(jié)合實際工作提出改進建議,不斷提升服務(wù)水平。 3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。 四、任職條件 (一)教育背景 1.大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、酒店管理、市場營銷、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.年齡35歲以下,身體健康無不良嗜好、無犯罪記錄。 (二)工作經(jīng)驗 1.具有1-2年以上客服服務(wù)、物業(yè)管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉客服工作流程和規(guī)范,有社區(qū)服務(wù)或物業(yè)客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 (三)專業(yè)技能 1.熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),能夠進行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息錄入工作。 2.具備良好的語言表達能力和溝通技巧,普通話標(biāo)準(zhǔn),語言清晰流暢;有一定的外語水平(如英語),能夠進行簡單的日常交流者優(yōu)先。 3.了解物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,熟悉物業(yè)各項業(yè)務(wù)流程。 (四)職業(yè)素養(yǎng) 1.形象氣質(zhì)良好,具有親和力和強烈的服務(wù)意識,能夠熱情、耐心地為業(yè)主提供服務(wù),具備較強的應(yīng)變能力和問題解決能力,能夠妥善處理各類突發(fā)情況和業(yè)主投訴。 2.工作認真負責(zé),細致嚴(yán)謹(jǐn),具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和規(guī)章制度,保守物業(yè)及業(yè)主的相關(guān)信息。 3.具有良好的團隊協(xié)作精神,能夠與物業(yè)各部門人員進行有效的溝通和協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。 五、其他
1.預(yù)計8月份到崗 2.暫以勞務(wù)外包的形式入職至公司。

工作地點

北京大興區(qū)金地威新國際中心

職位發(fā)布者

項女士/HR

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公司Logo電建智匯(北京)運營管理有限公司
電建智匯(北京)運營管理有限公司是由中國電建集團北方投資有限公司、中電建新能源集團有限公司、中國電建集團北京勘測設(shè)計研究院有限公司、北京勘創(chuàng)企業(yè)管理發(fā)展有限公司共同出資設(shè)立的合資公司。公司成立于2023年3月3日,位于北京市大興區(qū),公司的經(jīng)營宗旨是依法經(jīng)營,誠實守信,科技領(lǐng)先,客觀公正,服務(wù)國家能源戰(zhàn)略,為股東、客戶、員工和社會創(chuàng)造卓越價值。經(jīng)營范圍包括:園區(qū)管理服務(wù)、企業(yè)管理、會議及展覽服務(wù)、非居住房地產(chǎn)租賃;實現(xiàn)“合規(guī)合法、綠色低碳、科技賦能、以人為本、和諧共享、清正廉明”的目標(biāo),高質(zhì)量建設(shè)“雙碳”產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新基地項目。
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