崗位職責(zé):
一、按時(shí)、保質(zhì)完成接待工作
1. 獨(dú)立完成C、D類(lèi)接待,協(xié)助VIP、A、B類(lèi)接待;
2. 接待相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及物資管理;
3. 接待信息發(fā)布、相關(guān)數(shù)據(jù)歸檔。
二、有序開(kāi)展外聯(lián)日常事務(wù)
1. 會(huì)議室管理及協(xié)調(diào);
2. 部門(mén)周報(bào)及外聯(lián)組月報(bào)的制作、上報(bào)、上傳;
3. 其他專(zhuān)項(xiàng)工作。
三、有序開(kāi)展計(jì)劃管理工作
1. 匯總外聯(lián)組上月工作完成情況及下月工作計(jì)劃;
2. 跟進(jìn)外聯(lián)組工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn);
3. 按時(shí)按量完成每月計(jì)劃工作。
四、 其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
崗位要求
1.學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)、工商管理等專(zhuān)業(yè);
2.2年及以上行政接待工作經(jīng)驗(yàn),具備禮儀培訓(xùn)、行政管理等相關(guān)知識(shí);
3.親和力較強(qiáng),良好的溝通能力,能熟練使用辦公軟件;
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn),忠誠(chéng)守信,保密意識(shí)強(qiáng)。