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崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接。 3. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室的保管工作，不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。 4. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。 5. 若有會(huì)議需要，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的相關(guān)物品，會(huì)議結(jié)束后，做好會(huì)議的后勤工作。 6. 協(xié)助做好公司內(nèi)外部的大型活動(dòng)、接待。 7. 做好維修工單，及時(shí)回訪、存檔并建立電子臺(tái)賬。 8. 積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。協(xié)調(diào)公司各部門之間內(nèi)部的日常事務(wù)工作，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。 任職要求： 1. 形象氣質(zhì)要求：具備良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，凈身高168-175厘米，懂得基本的接待禮儀。 2. 普通話水平：具備標(biāo)準(zhǔn)的普通話水平，語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，并且有較強(qiáng)的保密意識(shí)。 3. 工作流程：熟悉辦公室管理相關(guān)工作流程，具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。 4. 辦公軟件使用：熟練掌握辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用。 5. 交際能力：善于交際，活潑開朗，口齒伶俐，具備接洽領(lǐng)導(dǎo)的能力。 6. 處理突發(fā)狀況能力：能夠處理突發(fā)狀況，保持冷靜和應(yīng)變能力。