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崗位職責(zé)： 1. 負責(zé)接待來訪人員。 2. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接。 3. 負責(zé)辦公室儲藏室的保管工作，不定時檢查用品庫存，并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫做好登記。 4. 負責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。 5. 若有會議需要，準(zhǔn)備好會議所需的相關(guān)物品，會議結(jié)束后，做好會議的后勤工作。 6. 協(xié)助做好公司內(nèi)外部的大型活動、接待。 7. 做好維修工單，及時回訪、存檔并建立電子臺賬。 8. 積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。協(xié)調(diào)公司各部門之間內(nèi)部的日常事務(wù)工作，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。 任職要求： 1. 形象氣質(zhì)要求：具備良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，凈身高168-175厘米，懂得基本的接待禮儀。 2. 普通話水平：具備標(biāo)準(zhǔn)的普通話水平，語言表達能力強，并且有較強的保密意識。 3. 工作流程：熟悉辦公室管理相關(guān)工作流程，具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力。 4. 辦公軟件使用：熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設(shè)備的使用。 5. 交際能力：善于交際，活潑開朗，口齒伶俐，具備接洽領(lǐng)導(dǎo)的能力。 6. 處理突發(fā)狀況能力：能夠處理突發(fā)狀況，保持冷靜和應(yīng)變能力。