總經理秘書任職要求:
1、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件?起草各種設計方案書、合同書;
3、配合總經理處理外部公共關系?政府、重要客戶等;
4、解決總經理的來信、來訪事宜?做到及時處理和匯報;
5、接聽電話、妥當應答?并做好電話記;
6、掌握總經理的日程安排做好預約工作?安排各類外務活動及商務旅行活動;
7、負責各類文件的分類呈送?請集團領導閱批并轉有關部門處理;
8、協(xié)助總經理調查研究、作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議?供總經理決策;
9、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系?尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理;
11、完成總經理交辦的其它工作。
總經理秘書任職資格:
教育背景:
公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
年齡在25至30歲之間,男女不限。
培訓經歷:
最好受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。
二年以上相關行業(yè)企業(yè)管理或相關職位工作經驗。
技能技巧:
知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗,
具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識,
良好的中英文口語、閱讀和寫作能力,有駕駛經驗優(yōu)先。
熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力,公關能力。
職位福利:績效獎金、五險一金、加班補助、周末雙休、多次晉升機會、試用期提前轉正