一、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、證照、人事檔案等資料的收集、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。
按照檔案管理規(guī)范,完成紙質(zhì)檔案整理、裝訂、入盒、電子化錄入與掃描,確保檔案完整、規(guī)范、可追溯。
負(fù)責(zé)檔案查閱、借閱登記與管理,做好保密工作,防止資料遺失、泄露。
協(xié)助完成日常行政事務(wù):文件收發(fā)、公文流轉(zhuǎn)、辦公用品管理、會議支持、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等基礎(chǔ)行政工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
二、任職要求
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、檔案管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
有檔案整理、文件歸檔、資料錄入、行政文員等相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
工作細(xì)致耐心、責(zé)任心強,做事有條理,擅長分類整理與流程化工作。
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、釘釘 / 企業(yè)微信等),會簡單掃描、錄入、排版。
保密意識強,溝通良好,穩(wěn)定性強,能長期穩(wěn)定工作。