崗位職責(zé)
1.招標(biāo)信息管理:負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息收集匯總,分析,每周向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
2.項(xiàng)目跟蹤與客情維護(hù):負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目跟蹤、解決項(xiàng)目問(wèn)題,確保與上下游單位保持良好溝通,維護(hù)客戶關(guān)系。
3.投標(biāo)群流程負(fù)責(zé):組織投標(biāo)報(bào)名工作,確保報(bào)名資料完整、合規(guī);主導(dǎo)投標(biāo)文件編制,包括內(nèi)容撰寫(xiě)、格式排版、打印裝訂及歸檔,保證文件符合投標(biāo)要求;負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)審核,精準(zhǔn)識(shí)別資格項(xiàng)加分、減分項(xiàng),合理分配部門(mén)工作量,并開(kāi)展標(biāo)書(shū)最終檢查,規(guī)避疏漏;積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題,嚴(yán)格按照投標(biāo)流程與時(shí)間要求,確保標(biāo)書(shū)按時(shí)、按質(zhì)完成制作、投遞與參與開(kāi)標(biāo),保障投標(biāo)工作順利推進(jìn)。
4.項(xiàng)目落地與合同簽訂:協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好項(xiàng)目投標(biāo)準(zhǔn)備工作,及時(shí)向公司匯報(bào)投標(biāo)動(dòng)態(tài)與結(jié)果;針對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)后續(xù)落實(shí)與跟蹤,牽頭開(kāi)展商務(wù)洽談,推動(dòng)合同規(guī)范簽訂,確保項(xiàng)目順利啟動(dòng)。
5.合同管理與風(fēng)險(xiǎn)管控:負(fù)責(zé)商務(wù)合同執(zhí)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,建立完善的合同管理體系;開(kāi)展項(xiàng)目合約管理工作,識(shí)別合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)措施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有效管控目標(biāo)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,工程類(lèi)、預(yù)算類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,持有英語(yǔ)四級(jí)(含)以上證書(shū),具備優(yōu)秀的英語(yǔ)書(shū)面寫(xiě)作與流利口語(yǔ)溝通能力,能高效處理涉外商務(wù)文件與溝通事宜;
2.1-3年商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工程、預(yù)算或財(cái)務(wù)領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先,熟悉商務(wù)全流程運(yùn)作模式;
3.熟練運(yùn)用 Office(Word、Excel、PPT 等)辦公軟件,可高效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文檔編制與匯報(bào)材料制作;
4.具備出色的資源整合能力與商務(wù)談判技巧,可在合作洽談中為公司爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì);
5.面對(duì)突發(fā)事件能快速響應(yīng)、高效解決,擁有較強(qiáng)的問(wèn)題處理能力;
6.擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,具備優(yōu)秀的溝通、組織、計(jì)劃與執(zhí)行能力,能推動(dòng)各項(xiàng)商務(wù)工作落地。
7.專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)先):若具備數(shù)據(jù)中心 IDC 等產(chǎn)品采購(gòu)與銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),需負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)、銷(xiāo)售合同的簽訂;做好項(xiàng)目合同歸類(lèi)管理,維護(hù)供應(yīng)商與客戶檔案,確保信息準(zhǔn)確、完整;同時(shí)參與產(chǎn)品設(shè)備收發(fā)貨物流追蹤,保障供應(yīng)鏈順暢。
8.日常商務(wù)工作:處理日常商務(wù)事務(wù),包括訂單處理、回款核銷(xiāo)、付款申請(qǐng)等,確保流程規(guī)范、高效;負(fù)責(zé)各合作渠道的跟進(jìn),涵蓋合同簽訂、結(jié)算對(duì)接等工作,保障渠道合作穩(wěn)定;實(shí)時(shí)跟蹤客戶回款與應(yīng)收款情況,與財(cái)務(wù)部門(mén)密切配合,共同管理應(yīng)收賬及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;日常與客戶保持高頻次、高質(zhì)量溝通,及時(shí)處理銷(xiāo)售問(wèn)題,定期開(kāi)展客戶服務(wù)與回訪,提升客戶粘性。
9、其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它相關(guān)工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成相關(guān)的工作事宜。