崗位職責:
行政事務管理: 1、公司日常行政工作,包括辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、包括辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、辦公設備維護與報修,保障辦公環(huán)境舒適、設備正常運轉(zhuǎn); 2、承擔辦公用品、耗材的采購計劃制定、供應商對接、庫存管理及發(fā)放工作,合理控制行政成本,確保物資供應充足;
3、做好公司文件、檔案的收發(fā)、整理、歸檔與保管工作,建立完善的檔案管理體系,確保文件資料可快速查詢與調(diào)用;
人力資源輔助: 4、協(xié)助招聘流程,包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選、面試邀約及面試安排,保障招聘工作順利推進;
5、負責員工考勤統(tǒng)計、請假與加班情況記錄,確??记跀?shù)據(jù)準確無誤,為薪酬核算提供依據(jù);
6、協(xié)助辦理員工入職、離職、調(diào)崗等手續(xù),完成勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更及終止等相關工作。
7、建立和維護員工信息檔案,及時更新員工個人信息及崗位變動情況,確保人力資源數(shù)據(jù)準確。
8、配合部門完成其他人力資源相關工作,如員工福利發(fā)放、企業(yè)文化活動組織等;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關系,促進信息流通與資源共享,保障公司整體運作效率;
10、完成上級領導交辦的其他臨時性、綜合性工作任務,積極響應公司各項工作安排。
任職要求 :
1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,具備系統(tǒng)的專業(yè)知識基礎。
2、1 - 3 年行政或人力資源相關工作經(jīng)驗,有科技公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉行業(yè)工作特點與流程。
3、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理及匯報材料制作。
4、了解行政事務管理流程及人力資源管理相關法律法規(guī),具備處理實際問題的專業(yè)能力。
5、有一定的公文寫作能力,能夠撰寫規(guī)范的通知、報告、會議紀要等文件。 6、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外部人員進行有效溝通,妥善處理各類事務。
7、工作細致認真,有較強的責任心和執(zhí)行力,能夠準確完成各項工作任務,確保工作質(zhì)量。
8、具有較強的學習能力和應變能力,能夠快速適應公司業(yè)務發(fā)展和工作環(huán)境變化。
9、具備良好的團隊協(xié)作精神,能夠積極配合團隊成員完成工作,共同實現(xiàn)團隊目標。