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一、崗位職責(zé)?
日常行政事務(wù)處理?
負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，包括來訪人員登記、引導(dǎo)，電話接聽與轉(zhuǎn)接，確保溝通高效順暢。?
管理公司辦公用品的采購、入庫、發(fā)放與盤點，建立物資臺賬，控制行政成本，避免浪費。?
處理日常行政文件，如文件起草、打印、復(fù)印、掃描、歸檔等，保證文件管理規(guī)范有序。?
協(xié)助制定和完善公司行政管理制度及流程，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時反饋問題并提出優(yōu)化建議。?
會議與活動支持?
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議、外部會議及活動的籌備工作，包括會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試（如投影儀、音響等）、場地布置等。?
做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，及時分發(fā)至相關(guān)參會人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行進度。?
協(xié)助組織公司員工團建、年會、培訓(xùn)等活動，協(xié)調(diào)活動資源，保障活動順利開展。?
資產(chǎn)與后勤管理?
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如電腦、辦公設(shè)備、家具等）的登記、維護與管理，定期進行資產(chǎn)盤點，確保資產(chǎn)安全完整。?
對接物業(yè)、保潔、安保等第三方服務(wù)供應(yīng)商，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，處理相關(guān)問題，維護辦公環(huán)境的整潔、安全與舒適。?
管理公司車輛使用，包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修預(yù)約及費用報銷，確保車輛正常運行，滿足公司公務(wù)出行需求。?
其他行政支持工作?
協(xié)助處理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事相關(guān)行政手續(xù)，如員工工牌制作、辦公用品發(fā)放、離職人員物品回收等。?
負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)與登記管理，確保重要文件和物品及時送達。?
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)。?
二、任職要求?
學(xué)歷與專業(yè)：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗：1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有食品，高新企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。?
技能要求?
熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），具備基本的文檔排版和數(shù)據(jù)處理能力。?
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地表達觀點，有效對接內(nèi)外部人員。?
有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，工作細(xì)致認(rèn)真，能高效完成各項行政事務(wù)，具備一定的抗壓能力。?
具備基本的禮儀素養(yǎng)，形象氣質(zhì)佳，待人熱情周到，有良好的服務(wù)意識。?
了解行政工作流程和規(guī)范，具備一定的問題解決能力，能主動發(fā)現(xiàn)并處理工作中的小問題。?
素質(zhì)要求：有團隊合作精神，服從工作安排，保密意識強，能嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。