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崗位要求:藥品學相關或者有藥品以及中藥相關的工作經驗
崗位職責
1. 日常事務管理
-日程安排：協助總經理安排日常行程，包括會議、出差、商務洽談等。
-文件處理：整理、撰寫和審核各類文件、報告、合同等，確保信息準確無誤。
-會議組織:記錄會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
2. 信息溝通與協調
-內部溝通：在總經理與各部門之間傳遞信息，確保溝通順暢。
-外部聯絡：與客戶、合作伙伴、政府機構等外部單位保持聯系，處理相關事務。
-協調資源：協助總經理協調公司內部資源，確保各項工作順利進行。
3. 決策支持
-數據分析：收集、整理和分析市場、行業(yè)及公司內部數據，為總經理決策提供依據。
-建議提供：根據公司戰(zhàn)略和運營情況，提出合理化建議，幫助總經理優(yōu)化決策。
4.項目管理
-項目跟進：協助總經理監(jiān)督公司重要項目的進展，確保按時完成。
-問題解決：及時發(fā)現項目中的問題，協調相關部門解決。
5. 行政事務
-接待工作：負責來訪客戶的接待工作，維護公司形象。
-差旅安排：為總經理安排差旅行程，包括機票、酒店、交通等。
-辦公管理：協助管理總經理辦公室的日常事務，確保辦公環(huán)境高效有序。
6. 保密工作
- 信息保密：嚴格遵守公司保密制度，確保總經理及公司的機密信息不外泄
- 溝通協調能力：能夠高效處理內外部溝通事務。
- 時間管理能力：合理安排總經理的日程，確保工作有序進行。
-抗壓能力：在高壓環(huán)境下保持高效。 核心職責是協助總經理高效管理公司事務，確保公司運營順暢。