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更新于 10月20日

行政秘書

6000-8000元
  • 北京豐臺(tái)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休會(huì)務(wù)活動(dòng)節(jié)日福利帶薪年假
工作職責(zé):
1. 日常行政管理:處理并管理行政文件,包括但不限于備忘錄、報(bào)告、會(huì)議記錄等;確保文檔的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔。
2. 會(huì)議組織與記錄:協(xié)助安排商會(huì)會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)定、參會(huì)人員通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備等;詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,并在會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要?!颈匾獥l件:有豐富的公文寫作經(jīng)歷,有一定的文字功底,有熟練公文寫作技巧】
3. 溝通協(xié)調(diào):作為商會(huì)與各部門之間的橋梁,負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),確保信息流通暢通;協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作,提高整體工作效率。
4. 行程安排與差旅預(yù)訂:負(fù)責(zé)安排管理層的日常行程,包括出差、會(huì)議、接待等;預(yù)訂交通工具、住宿等,確保行程的順利進(jìn)行。
5. 辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)和清潔,確保辦公環(huán)境整潔、有序;管理辦公用品,及時(shí)補(bǔ)充、更新。
6. 保密工作:嚴(yán)格遵守商會(huì)的保密制度,確保所有文件的安全與機(jī)密性。
7. 負(fù)責(zé)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
任職條件
1. 學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備一定的行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政運(yùn)作流程。
3. 知識(shí)技能:熟練掌握辦公軟件操作,如Word、Excel、PowerPoint等;具備良好的文字表達(dá)能力和溝通技巧。
4. 職業(yè)素養(yǎng):工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠高效處理多任務(wù);具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠在壓力下保持冷靜,靈活應(yīng)對(duì)各種情況。
5. 保密意識(shí):具有強(qiáng)烈的保密意識(shí),能夠嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
6. 接受加班、偶爾出差
薪酬福利:6000-8000元/月,雙休,五險(xiǎn)一金,法定節(jié)假日正常休息

工作地點(diǎn)

豐臺(tái)區(qū)優(yōu)橙創(chuàng)新中心-C座北京沈陽(yáng)企業(yè)商會(huì)

職位發(fā)布者

陸先生/秘書長(zhǎng)

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北京沈陽(yáng)企業(yè)商會(huì)成立于2014年12月26日,公司坐落在北京市,詳細(xì)地址為:北京市朝陽(yáng)區(qū)南新園西路8號(hào)龍頭公寓,注冊(cè)資本為50萬(wàn)元,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍為:政策宣傳、專業(yè)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、資訊服務(wù)、組織考察、聯(lián)誼活動(dòng)、承辦委托、編輯專業(yè)刊物。
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