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崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)檔案管理臺(tái)賬的建立與維護(hù)工作，持續(xù)完善電子檔案系統(tǒng)，積極推動(dòng)檔案管理的信息化進(jìn)程。?
2.按規(guī)定定期對(duì)檔案資料開展清查、整理與更新工作，確保檔案資料具備完整性、安全性和可追溯性。?
3.協(xié)助各部門完成檔案的交接、整理及歸檔事宜，保障檔案管理流程規(guī)范有序、清晰可控。?
4.參與檔案管理制度的制定工作，并助力制度的持續(xù)優(yōu)化，以提升檔案管理的效率與規(guī)范化水平。?
5.承擔(dān)公文材料的擬定任務(wù)，同時(shí)負(fù)責(zé)講解接待相關(guān)工作。?
6.協(xié)助各部門整理報(bào)銷單據(jù)等原始憑證，建立并維護(hù)相關(guān)臺(tái)賬，確保資料完整無(wú)缺、賬實(shí)相符。?
7.根據(jù)工作安排，協(xié)助開展采購(gòu)與招標(biāo)相關(guān)事務(wù)，提供資料準(zhǔn)備、流程跟進(jìn)、文件歸檔等支持性工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、新聞傳播、圖書情報(bào)、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.熟悉檔案管理相關(guān)制度及操作流程，具備一定的檔案分類、編號(hào)與電子歸檔能力；
3.熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel、Word等，具備一定的信息系統(tǒng)操作能力；
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能配合完成跨部門協(xié)同任務(wù)。
5.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，擁有出色的保密意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，實(shí)際駕駛技能嫻熟，能適應(yīng)出差。
6、擁有良好的語(yǔ)言面貌，表達(dá)能力卓越，具備講解接待經(jīng)驗(yàn)，且公文寫作功底扎實(shí)。