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該職位主要負責協(xié)助采購經(jīng)理和銷售團隊處理日常事務，包括訂單處理、供應商與客戶溝通、數(shù)據(jù)整理及文檔管理，以確保采購和銷售流程的順暢高效，助力公司業(yè)務的穩(wěn)定運行。

主要職責

一、采購支持職責 (約50%)

1. 訂單處理：協(xié)助生成、跟蹤和管理采購訂單，確保訂單信息準確無誤，并及時跟進訂單狀態(tài)直至收貨。
2. 供應商協(xié)調(diào)：與現(xiàn)有供應商保持日常溝通，獲取產(chǎn)品信息、樣品及交貨期，維護良好的供應商關系。
3. 貨物品控：現(xiàn)場看貨取樣，及時將貨物品質反饋給采購經(jīng)理。
4. 收貨跟進：協(xié)調(diào)倉庫部門進行貨物接收，核對到貨數(shù)量與質量，處理收貨差異及退貨、換貨事宜。
5. 發(fā)貨跟進：根據(jù)銷售提交的發(fā)貨需求，協(xié)調(diào)采購資源，按銷售要求發(fā)貨。

二、銷售支持職責 (約30%)
1. 鋼廠訂單處理：接收銷售訂單，在系統(tǒng)中創(chuàng)建客戶訂單，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源確保訂單按時交付。
2.鋼廠訂單執(zhí)行：根據(jù)庫存及客戶需求，與物流協(xié)調(diào)，及時訂車發(fā)貨，并做到到貨跟蹤（現(xiàn)場監(jiān)磅、取樣等）。
3. 鋼廠客戶維護：定期走訪客戶，跟蹤好下游客戶的需求、庫存情況，及時反饋給公司，以支持公司決策。
4. 銷售報告：協(xié)助收集和整理銷售數(shù)據(jù)，生成簡單的銷售報表，如銷售業(yè)績、客戶排行等，供團隊分析。

三、行政與溝通協(xié)調(diào)職責 (約20%)

1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為采購與銷售團隊之間的橋梁，確保信息流暢傳遞，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中的問題。
2. 對賬與付款協(xié)助：協(xié)助財務部門與供應商進行月度對賬，處理發(fā)票事宜；協(xié)助銷售與客戶進行賬務核對。
3. 完成上級交辦的其他任務：高效完成采購經(jīng)理或銷售主管臨時交辦的其他相關工作。
四、公司日常銷售廣告的發(fā)布。
任職要求

· 教育背景：大專及以上學歷，商務、貿(mào)易、工商管理、市場營銷、經(jīng)濟學等相關專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗：1年以上采購助理、銷售助理、跟單或相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
· 技能要求：
· 熟練使用辦公軟件：精通Excel（如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表）、Word、PPT等。
· 系統(tǒng)操作：有使用ERP（如SAP、金蝶、用友）、CRM或進銷存系統(tǒng)經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 語言能力：良好的中文書面及口頭表達能力；基本的英文讀寫能力（如需處理外貿(mào)業(yè)務則要求更高）。
· 能力素質：
· 細心嚴謹：對數(shù)字敏感，工作細致，有高度的責任心，能有效避免和處理細節(jié)錯誤。
· 溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通技巧和團隊合作精神，善于與內(nèi)外部人員有效溝通。
· 抗壓能力：能夠同時處理多項任務，并在快節(jié)奏的工作環(huán)境下保持效率和冷靜。
· 學習能力：積極主動，愿意學習新知識和技能，不斷提升業(yè)務水平。