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更新于 12月19日

新廠籌建行政專員

3000-6000元
  • 淮安盱眙縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

新能源建筑設(shè)備安裝裝飾裝修
領(lǐng)新綠能科技(江蘇)有限公司招聘
一、 崗位核心定位
作為新廠建設(shè)階段的現(xiàn)場(chǎng)行政核心樞紐,你將深度參與到工廠從零到一的籌建過程中。這不僅僅是一份行政工作,更是一個(gè)小型項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)的實(shí)戰(zhàn)機(jī)會(huì)。你需要確保施工現(xiàn)場(chǎng)的后勤、溝通與監(jiān)督流程順暢,成為連接施工方、公司管理層與供應(yīng)商的關(guān)鍵橋梁,保障建設(shè)進(jìn)度順利推進(jìn)。
二、 主要職責(zé)
1. 現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度監(jiān)督與協(xié)調(diào)(核心)
* 每日巡查施工區(qū)域,了解并記錄工程進(jìn)度、人員到崗等情況,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差或異常,并及時(shí)匯報(bào)。
* 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,與施工方、監(jiān)理方保持日常對(duì)接,傳達(dá)公司要求,跟進(jìn)問題整改。
* 監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)安全、衛(wèi)生等基本規(guī)范,對(duì)明顯違規(guī)行為(如未佩戴安全帽)進(jìn)行提醒并報(bào)告。
2. 多方溝通與后勤保障
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議的組織、記錄與紀(jì)要跟蹤。
* 管理施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)辦公設(shè)施、物資出入庫及后勤供應(yīng)(如水電、網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào))。
* 處理施工團(tuán)隊(duì)與公司內(nèi)部各部門(如采購、財(cái)務(wù))之間的文書、單據(jù)流轉(zhuǎn)與溝通。
3. 行政支持與文檔管理
* 負(fù)責(zé)籌建期所有合同、圖紙、資料的接收、歸檔與保密管理。
* 辦理項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的政府報(bào)備、臨時(shí)證件等手續(xù)(視具體情況而定)。
* 完成上級(jí)交辦的其他籌建相關(guān)的臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)。
三、 任職要求
我們最看重的特質(zhì):
* 機(jī)靈、有責(zé)任心: 眼中有活,能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,不推諉,不被動(dòng)等待指令。
* 出色的溝通協(xié)調(diào)能力: 能與不同背景、不同層級(jí)的人有效溝通,懂得靈活變通。
* 強(qiáng)大的抗壓與應(yīng)變能力: 能適應(yīng)工地環(huán)境,在條件有限、情況多變的籌建期保持積極心態(tài),妥善處理突發(fā)事件。
* 學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力: 能快速學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的工程術(shù)語和流程,適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作。
基本要求:
* 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
* 有1年以上行政、項(xiàng)目助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工廠籌建、裝修、工程類項(xiàng)目支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
* 熟練使用Office辦公軟件。
* 誠(chéng)實(shí)可靠,保密意識(shí)強(qiáng)。
加分項(xiàng):
* 有駕照,能適應(yīng)短期本地外出辦公。
* 會(huì)使用CAD看圖軟件或簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理工具。
四、 我們提供什么
* 參與感與成就感: 親眼見證并深度參與一個(gè)工廠的誕生,職業(yè)生涯中難得的經(jīng)歷。
* 快速成長(zhǎng)通道: 在復(fù)雜項(xiàng)目中全方位鍛煉溝通、協(xié)調(diào)、解決問題的能力。
* 清晰的職業(yè)發(fā)展: 項(xiàng)目結(jié)束后,可根據(jù)意愿和表現(xiàn),轉(zhuǎn)入新廠運(yùn)營(yíng)期的行政管理

工作地點(diǎn)

淮安市-盱眙縣-玉蘭大道15號(hào)江蘇省淮安市盱眙縣玉蘭大道15號(hào)一期5A

職位發(fā)布者

李勇/人事經(jīng)理

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