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核心職責?
1. 日程與通信管理?
統(tǒng)籌日常及周度日程，合理規(guī)劃會議、差旅、商務洽談等行程，預留緩沖時間?
處理非緊急電話、郵件及來訪，初步判斷事項性質(zhì)與緊急程度并匯總匯報，減少直接干擾?
負責會議前期籌備、現(xiàn)場記錄，會后制定行動清單并跟蹤落地?
2. 信息與文書工作?
定期整理行業(yè)動態(tài)、重要新聞、內(nèi)部關鍵數(shù)據(jù)，形成信息簡報?
按指示起草非核心決策類郵件、報告等文書初稿，處理常規(guī)公文流轉(zhuǎn)?
搭建并維護電子及紙質(zhì)文件管理體系，保障資料快速調(diào)取?
3. 事務協(xié)調(diào)與跟進?
精準傳達指令，建立跟蹤機制，確保事項閉環(huán)反饋?
授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)跨部門溝通，組織非決策性協(xié)調(diào)會議推進事務?
全權(quán)負責差旅（機票、酒店、簽證等）及商務接待安排，保障服務專業(yè)無差錯?
4. 特定項目支持?
按要求開展特定市場、產(chǎn)品等專項調(diào)研并形成分析報告?
跟進重點項目關鍵節(jié)點，收集報告并提醒需關注環(huán)節(jié)?
維護重要客戶及合作伙伴聯(lián)系檔案，協(xié)助完成禮節(jié)性問候?
工作方式與匯報機制?
日清日結(jié)：每日下班前提交次日日程終版及當日事項完成簡報?
主動確認：對不明確指令當場復述確認，避免誤解?
權(quán)限清晰：明確非自主決策事項清單（如財務審批、核心人事決策等），超權(quán)限事務需請示?
保密義務：簽署保密協(xié)議，嚴守公司及個人商業(yè)秘密