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更新于 7月16日
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總經(jīng)辦助理

5000-7000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

晉升空間大節(jié)日福利休閑/娛樂
【崗位職責】
行政支持：協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務，包括文件整理、歸檔及OA系統(tǒng)的信息錄入與管理，確保公司內(nèi)部流程高效運轉。
會議管理：負責組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議，撰寫會議紀要，確保會議內(nèi)容清晰記錄并及時分發(fā)，跟蹤決議執(zhí)行情況。
部門協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)總經(jīng)辦與人事、運營、市場等多部門之間的工作銜接，推動跨部門項目順利進行。
人事協(xié)助：參與招聘流程，協(xié)助面試安排、候選人溝通及入職流程管理，配合人事部門完成相關工作。
文檔處理：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，制作匯報材料、數(shù)據(jù)表格及演示文稿，輔助總經(jīng)理完成各類報告。
思維導圖制作：運用思維導圖工具（如XMind、MindManager）梳理項目計劃、會議要點或戰(zhàn)略規(guī)劃，提升工作效率。
創(chuàng)新支持：積極參與公司臺球行業(yè)軟件及在線助教平臺的創(chuàng)新項目，提出優(yōu)化建議，協(xié)助推動產(chǎn)品及服務創(chuàng)新。
其他事務：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作，靈活應對突發(fā)需求。
【崗位要求】
性別與年齡：女性，年齡23-35歲，形象氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
興趣與熱情：對臺球行業(yè)有濃厚興趣，了解臺球運動及相關文化，熱愛創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)新，愿意為公司發(fā)展貢獻創(chuàng)意。
教育背景：大專及以上學歷，行政管理、工商管理或漢語言文學相關專業(yè)優(yōu)先。
【技能要求】
熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），能獨立完成高質(zhì)量文檔和匯報材料的制作。
熟悉思維導圖工具，具備較強的邏輯思維和信息整理能力。
熟悉OA系統(tǒng)操作，具備良好的電腦操作能力和學習能力，能夠快速適應公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。
溝通與協(xié)調(diào)：具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠有效協(xié)調(diào)多部門工作，處理復雜人際關系。
文案能力：具備良好的文字功底，能撰寫清晰、準確的會議紀要、報告及其他文案。
工作態(tài)度：工作細致認真，責任心強，具備較強的抗壓能力和時間管理能力，能高效應對多任務場景。
創(chuàng)新意識：對創(chuàng)業(yè)公司的工作模式有認同感，敢于提出新想法，樂于接受挑戰(zhàn)并推動創(chuàng)新。
其他：有行政管理、人事助理或相關崗位經(jīng)驗者優(yōu)先；對臺球行業(yè)軟件或在線平臺有一定了解者加分。
【關于我們】
我們是一家專注于臺球行業(yè)軟件開發(fā)與臺球助教在線平臺的公司，致力于通過技術創(chuàng)新提升臺球運動體驗。加入我們，你將有機會參與快速發(fā)展的創(chuàng)業(yè)團隊，與志同道合的伙伴共同推動行業(yè)進步！

工作地點

西安未央?yún)^(qū)賽高商務港1507-1508

職位發(fā)布者

吳岱/人事經(jīng)理

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