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崗位職責(zé) 1. 日常行政工作管理： · 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的管理，包括但不限于辦公用品的采購、分發(fā)、管理及庫存控制。 · 安排并協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，確保會(huì)議順利進(jìn)行，包括會(huì)議材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議記錄。 · 管理公司文檔資料，包括但不限于文件歸檔、整理、保密及電子文檔系統(tǒng)的維護(hù)。 · 協(xié)助制定并執(zhí)行辦公室規(guī)章制度，維護(hù)良好的辦公秩序和辦公環(huán)境。 · 處理日常郵件、快遞收發(fā)，確保信息流通順暢。 · 負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引導(dǎo)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。 2. 前臺(tái)接待與形象維護(hù)： · 作為公司的第一印象窗口，以專業(yè)、熱情的態(tài)度接待所有來訪者，包括客戶、供應(yīng)商及求職者等。 · 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的整潔與布置，確保公司前臺(tái)形象符合品牌形象要求。 · 接聽并轉(zhuǎn)接電話，處理一般性咨詢與查詢，對(duì)重要電話進(jìn)行記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門或人員。 · 管理前臺(tái)區(qū)域的各類通知、公告及宣傳材料，確保其及時(shí)更新和準(zhǔn)確性。 3.協(xié)助招聘： · 接待面試者，引導(dǎo)至面試等待區(qū)域，提供茶水服務(wù)，收集并且整理應(yīng)聘資料，提交至人力資源部。 4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 任職資格 1. 統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，21-28歲，身高165cm以上； 2. 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）及辦公設(shè)備，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)； 3. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，親和力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能承受一定工作壓力。 4. 加分能力：懂得商務(wù)禮儀，偶爾配合商務(wù)應(yīng)酬或接待服務(wù)工作。 備注：公司上班時(shí)間是早九晚五點(diǎn)半，周末雙休，法定節(jié)假日休息。