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更新于 7月21日
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舉報(bào)

行政檔案崗

4000-5000元
  • 西安新城區(qū)
  • 1-3年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)檔案管理
行政崗工作：
1.日常辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃及花草養(yǎng)護(hù)；
2.來訪客人的接待及茶水服務(wù)；
3.辦公室每月電費(fèi)及固話套餐費(fèi)用的繳納；
4.辦公室固定資產(chǎn)及硬件設(shè)備損壞的報(bào)修；
5.按照具體要求采購辦公室每月的辦公用品；
6.員工培訓(xùn)日需根據(jù)人數(shù)及地方口味差異來點(diǎn)餐；
7.領(lǐng)導(dǎo)來時(shí)組織團(tuán)建選適合的地點(diǎn)并及時(shí)預(yù)約；
8.月底統(tǒng)計(jì)所內(nèi)人員考勤以及業(yè)務(wù)成單表；
9.業(yè)務(wù)員提交回來的委托代理協(xié)議根據(jù)要求掃描壓縮文件提交企微用章申請(qǐng)；
10.每天早上十點(diǎn)前需統(tǒng)計(jì)好業(yè)務(wù)員前一天的成單數(shù)量及全體辦公人員的考勤打卡及日總結(jié)完成情況并發(fā)在企微報(bào)崗群內(nèi)；
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性事務(wù)工作；
檔案崗工作：
1.委托人會(huì)以上門、快遞或業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交的方式遞交資料；
2.收到資料后分類整理，檢查業(yè)務(wù)貼票是否合格，不合格的情況下拒收并告知對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)重新分類粘貼；
3.詳細(xì)登記所收到的資料掃描后分類上傳共享文件；
4.每天下午下班前需在企業(yè)微信新增材料群內(nèi)@相關(guān)業(yè)務(wù)員報(bào)當(dāng)天所收材料；
5.如果是剛委托的當(dāng)事人案件材料需在共享文件夾內(nèi)新建文件夾并備注好當(dāng)時(shí)人姓名及文件夾的類別；
6.每周六開周例會(huì)前需提前統(tǒng)計(jì)好需補(bǔ)材料的具體名稱并告知對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員；
7.參加周例會(huì)時(shí)會(huì)念到每個(gè)業(yè)務(wù)員的需補(bǔ)材料，跟他們確認(rèn)資料提交大概時(shí)間，到同一時(shí)間后要記得適時(shí)提醒；
8.業(yè)務(wù)員偶爾會(huì)需要協(xié)助完成一些發(fā)送當(dāng)事人影像片照片及相關(guān)資料的情況；
人事崗工作：
1.每天需要登錄智聯(lián)招聘完成兩百人次的招呼；
2.打招呼前需提前篩選招聘崗位的性別年齡學(xué)歷；
3.有護(hù)理資格證及陌拜經(jīng)驗(yàn)的人員優(yōu)先；
4.與面試者約好面試時(shí)間后應(yīng)提前跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好面試時(shí)間；
5.領(lǐng)導(dǎo)忙碌的情況下會(huì)告知本崗位去進(jìn)行一個(gè)初面；
6.上述第五條的情況，你需對(duì)面試者描述清楚面試崗位的具體工作內(nèi)容、薪資待遇、上下班時(shí)間、請(qǐng)休假制度；

工作地點(diǎn)

西安新城區(qū)文德大廈解放路108號(hào)文德大廈五樓505室

職位發(fā)布者

李女士/人事經(jīng)理

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公司Logo上海天眷(南京)律師事務(wù)所
上海天眷（南京）律師事務(wù)所于2023年初經(jīng)江蘇省司法廳批準(zhǔn)成立，辦公地址位于南京市南京南站綠地城際空間站EA-2棟8樓，擁有500平方米的辦公場(chǎng)地和現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施，交通便利。天眷總所位于上海，目前已在南昌、廣州、長沙、杭州、南寧、成都、昆明等地設(shè)立分所。南京分所目前由合伙人、專職律師、律師助理、業(yè)務(wù)人員、行政人員組成，分別設(shè)有律師事務(wù)部、業(yè)務(wù)部、行政部。實(shí)行團(tuán)隊(duì)化管理，由資深合伙人帶領(lǐng)專職律師以及業(yè)務(wù)人員組成專業(yè)的團(tuán)隊(duì)為當(dāng)事人提供專業(yè)化、精細(xì)化的法律服務(wù)。在分所合伙人的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的努力下，盡管南京分所“初出茅廬”，但已嶄露頭角，剛成立就迅速搶占競(jìng)爭(zhēng)激烈的南京交通事故理賠市場(chǎng)，每月業(yè)績(jī)穩(wěn)步上升，逐漸形成了人身損害賠償、合同糾紛、勞動(dòng)人事等數(shù)個(gè)具有專業(yè)特色的法律服務(wù)領(lǐng)域。
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