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工作職責(zé) 負(fù)責(zé)項目文檔的管理(原版歸檔、查找等) 日常事務(wù)管理(項目部管理、辦公用品管理等一切行政事務(wù))協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行各種項目會議的組織和會議紀(jì)要的書寫;各信息 平臺維護(hù)、監(jiān)控 項目團(tuán)隊工時統(tǒng)計、加班以及各職能經(jīng)理KPI指標(biāo)記錄和統(tǒng)計. 根據(jù)各崗位提供的資料制定項目人力資源計劃，并進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計、分析，形成相關(guān)報表 負(fù)責(zé)遞交客戶所有文檔管理:跟蹤，包括升版、最后遞交. 負(fù)責(zé)所有項目發(fā)文管理，所有會議紀(jì)要、會議紀(jì)錄、備忘錄，更新、維護(hù)匯總各職能經(jīng)理提供的三級計劃并依據(jù)實際項目執(zhí)行 情況維護(hù)該計劃:及時向項目經(jīng)理匯報計劃編制及監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的各類風(fēng)險 協(xié)助項目經(jīng)理編制項目執(zhí)行狀態(tài)匯報相關(guān)材料(如月報，周報等),負(fù)責(zé)變更流程跟進(jìn) 項目溝通跟蹤記錄表跟蹤與維護(hù)，項目工作聯(lián)絡(luò)單工作進(jìn)展收集。 崗位要求 通信、信號、電子工程、計算機(jī)及其相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷。英語四級: 熟練 MS office 系列軟件使用 責(zé)任心強(qiáng)，具備一定的抗壓能力， 工作地點深圳，可以接受一定程度的出差安排 具備信號系統(tǒng)業(yè)務(wù)及相關(guān)專業(yè)知識，有項目助理、監(jiān)理相關(guān)工作及與港鐵相關(guān)項目經(jīng)驗，英語書寫能力強(qiáng)，具備廣東活能力者 優(yōu)先。