1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù),包括訪客接待、登記、迎送、茶水服務(wù)等。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù),包括會(huì)議室管理、會(huì)場(chǎng)布置、核對(duì)會(huì)議內(nèi)容、設(shè)施設(shè)備的檢查調(diào)試、賓客迎送、茶水服務(wù)、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的檢查和清理等。
3.負(fù)責(zé)公司辦公物資的需求收集、采購(gòu)下單流程、入庫(kù)、報(bào)銷、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)等工作。
4.負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷、編制相關(guān)臺(tái)賬。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接食堂需求,用餐統(tǒng)計(jì)及管理、餐費(fèi)核對(duì)及結(jié)算。
6.按照上級(jí)要求或公司要求,完成各項(xiàng)專項(xiàng)數(shù)據(jù)收集與報(bào)送工作。
7.協(xié)助開(kāi)展公司不穩(wěn)定因素排查工作。
8.負(fù)責(zé)公司合同編號(hào)、合同檔案的收集整理和歸檔,編制合同臺(tái)賬、監(jiān)督公司各部門合同簽訂和歸檔進(jìn)度,定期匯報(bào)逾期或異常情況。
9.負(fù)責(zé)部門交辦的其它事務(wù)。
上班時(shí)間:8:30-12:00,14:00-17:30,雙休