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10、一、職位描述： 1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；協(xié)助制定、完善公司行政管理制度，并推動(dòng)制度的有效執(zhí)行； 2、負(fù)責(zé)公司各類文件、通知的歸檔、管理與維護(hù)，確保文件管理規(guī)范有序，對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理； 3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)物資、員工福利等采購與發(fā)放的工作； 4、處理人事日常管理工作，了解各部門人員動(dòng)態(tài)及需求，負(fù)責(zé)公司人員日?？记谡?qǐng)假，招聘錄用，保險(xiǎn)，合同等人事手續(xù)的辦理； 5、深入了解業(yè)務(wù)狀況和崗位運(yùn)作狀況，優(yōu)化各部門工作流程并制作相應(yīng)操作手冊； 6、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對(duì)接，對(duì)辦公區(qū)水、電、暖、消防等設(shè)施進(jìn)行檢查及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)繳納等工作； 7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)與管理，包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生監(jiān)督、辦公桌椅及設(shè)備的合理擺放等，營造舒適、整潔的辦公環(huán)境； 8、負(fù)責(zé)各部門培訓(xùn)，依據(jù)培訓(xùn)流程開展培訓(xùn)工作； 9、組織開展公司日常經(jīng)營會(huì)議，做好記錄工作，整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門； 10、公司庫存管理，進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，收發(fā)貨物管理； 11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。 二、任職要求： 1）大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2）具有1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生有豐富實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者可考慮； 3）熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等； 4）具備良好的文字表達(dá)能力，能夠撰寫各類行政公文與報(bào)告； 5）具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，解決行政問題； 6）具備良好的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神，有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神； 7）形象氣質(zhì)佳、執(zhí)行力高、熱情開朗，為人正直，親和力佳。