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核心職責(zé)
一、前臺(tái)與行政支持
擔(dān)任律所的“第一印象”，專業(yè)、友好地接待訪客并接聽總機(jī)電話。
高效管理前臺(tái)區(qū)域，確保接待區(qū)整潔、專業(yè)。
收發(fā)日常郵件、快遞和包裹，并做好登記管理。
管理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議設(shè)備，并確保會(huì)議室使用前后整潔有序。
負(fù)責(zé)辦公室日常用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和分發(fā)。
二、文書與檔案管理
協(xié)助處理法律文書的打印、復(fù)印、掃描、裝訂及歸檔工作。
負(fù)責(zé)行政類文件、信函的起草、排版和整理。
協(xié)助律師進(jìn)行案卷的整理、歸檔和移交工作（視情況而定，可能需培訓(xùn)）。
維護(hù)和更新物理及電子檔案系統(tǒng)，確保文件易于檢索且安全保密。
三、活動(dòng)與后勤協(xié)調(diào)
協(xié)助籌辦律所內(nèi)部會(huì)議、客戶會(huì)議及各類活動(dòng)（如年會(huì)、研討會(huì)）。
負(fù)責(zé)律師的差旅安排，包括機(jī)票、酒店及交通預(yù)訂。
協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應(yīng)商的關(guān)系，處理辦公室日常報(bào)修等事宜。
四、其他專項(xiàng)工作
協(xié)助處理律所年檢、律師證照注冊(cè)等事務(wù)的準(zhǔn)備工作。
完成上級(jí)交辦的其他行政類工作。
任職要求
必備條件：
學(xué)歷： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)： 一年以上行政、文秘或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有法律行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
技能：
熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
具備優(yōu)秀的中文書面及口頭表達(dá)能力。
素質(zhì)：
高度保密意識(shí)： 能嚴(yán)格遵守律所的保密規(guī)定，處理敏感信息。
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)： 對(duì)工作有高度的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)，避免出錯(cuò)。
積極主動(dòng)： 能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，具備良好的服務(wù)意識(shí)。
抗壓能力： 能夠適應(yīng)律所快節(jié)奏的工作環(huán)境，妥善處理多項(xiàng)任務(wù)。
溝通協(xié)調(diào)能力： 善于團(tuán)隊(duì)合作，能與不同部門的同事有效溝通。
加分項(xiàng)：
熟悉基本的法律術(shù)語和文書格式。
我們提供
具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系： 基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 年終獎(jiǎng)金。
完善的福利保障： 五險(xiǎn)。
人性化的假期制度： 帶薪年假、國(guó)家法定節(jié)假日、病假等。
職業(yè)發(fā)展： 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑和寶貴的行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
專業(yè)環(huán)境： 在友好、專業(yè)、成熟的團(tuán)隊(duì)環(huán)境中工作。
其他福利： 節(jié)日福利、團(tuán)建活動(dòng)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。
申請(qǐng)方式
如您對(duì)該職位感興趣并認(rèn)為自己是合適人選，請(qǐng)將您的個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至以下郵箱：
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郵件主題請(qǐng)注明：應(yīng)聘行政專員 - 您的姓名
我們會(huì)對(duì)所有申請(qǐng)嚴(yán)格保密，并在收到簡(jiǎn)歷后盡快聯(lián)系合適的候選人安排面試。
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