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職位描述

內(nèi)勤管理接待事務后勤管理文稿寫作
崗位職責：
1、文書撰寫與材料管理。負責總經(jīng)理所需的各類報告、講話稿、公函等文件的撰寫、整理及歸檔，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范；
2、會議支持與行程管理。統(tǒng)籌總經(jīng)理日常行程、差旅安排及會議預約；陪同參會并做好會議記錄，跟蹤決議事項的落實；
3、日常事務協(xié)調(diào)。處理總經(jīng)理辦公事務的優(yōu)先級安排，包括文件簽批流轉(zhuǎn)、訪客接待、辦公環(huán)境維護等綜合支持；
4、信息傳遞與督辦。高效傳達總經(jīng)理指令至各部門，跟蹤重點工作進度，及時反饋執(zhí)行情況；
5、行政后勤保障。管理總經(jīng)理差旅報銷、用品采購等后勤事務，提供差旅期間的生活支持（如酒店、交通安排）；
6、完成領導交辦的其他事項。
任職要求：
1、本科及以上學歷，中文、行政管理、工商管理類相關專業(yè)優(yōu)先；
2、精通公文寫作，具備獨立撰寫工作報告、PPT等能力；
3、3年以上高管秘書/行政助理經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運營流程，具備跨部門協(xié)調(diào)與應急處理能力；
4、機敏細致，能快速理解指令并執(zhí)行，對時間節(jié)點敏感；
5、出色的溝通技巧與保密意識，能妥善處理敏感信息；具備商務禮儀素養(yǎng)，代表總經(jīng)理對接內(nèi)外部人員。

職位發(fā)布者

郭女士/人事經(jīng)理

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公司Logo瑞眾人壽保險有限責任公司海南分公司
瑞眾人壽保險有限責任公司海南分公司經(jīng)中國銀行保險監(jiān)督管理委員會批準設立，分公司設在?？?，下設三亞中心支公司、瓊海支公司、儋州支公司、文昌支公司、?？邶埲A支公司、?？趪Q(mào)支公司和?？谑蕾Q(mào)支公司，人員隊伍超1900人。經(jīng)營范圍：瑞眾保險向個人及團體提供人壽、年金、健康和意外傷害保險產(chǎn)品，涵蓋生存、養(yǎng)老、疾病、醫(yī)療、身故、殘疾等多種保障范圍，全面滿足客戶在人身保險領域的保險保障和財富管理需求。瑞眾保險立足新發(fā)展階段，貫徹新發(fā)展理念，服務新發(fā)展格局，確立“專業(yè)化、生態(tài)化、數(shù)字化”遠景目標，以“專業(yè)化”為體，以“生態(tài)化”“數(shù)字化”為翼，“一體兩翼”有機統(tǒng)一。
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