工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待、登記引導(dǎo),接聽電話;
2、管理會(huì)議室預(yù)約,維護(hù)辦公區(qū)整潔、有序的環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、文件的收發(fā)與管理;
4、辦公用品、飲用水、設(shè)備等物資的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理;
5、對(duì)接各類行政供應(yīng)商(如物業(yè)、餐飲服務(wù)商等),處理相關(guān)費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算;
6、協(xié)助員工進(jìn)行差旅安排,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及簽證辦理事宜;
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù);
8.、維護(hù)與更新員工檔案、花名冊(cè)等基礎(chǔ)人事資料;
9.、協(xié)助組織公司團(tuán)建、會(huì)議、活動(dòng)及員工福利(如季度福利發(fā)放)等。
崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷,歡迎有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆生投遞;
2、形象端正,具備出色的服務(wù)意識(shí)與溝通能力;
3、工作積極主動(dòng),耐心細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、能熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint);
5、有一定的英語基礎(chǔ)優(yōu)先。