職責:
1.負責公司的人事、行政等綜合事務管理工作;
2.負責公司的人事管理工作,包括公司及項目部的制度制定及考勤管理等;
3.負責公司行政用品的采購、業(yè)務招待費結算及報銷、行政費用支出統(tǒng)計;
4.負責公司車輛管理工作,協(xié)助出差人員車票及酒店的預定與報銷;
5.負責公司各類大中小型會議、含會務會前準備、會間服務、會后處理;
6.做好部門及公司級的會議紀要撰寫,根據(jù)規(guī)定安排發(fā)文,并及時歸檔;
7.完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1.五年以上行政工作經(jīng)驗,兩年以上同等職位工作經(jīng)驗;
2.熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
3.良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5.較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致;
6.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;
7.有建筑行業(yè)證書優(yōu)先考慮。