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公司簡介
是一家專注于消防工程設(shè)計(jì)、施工、檢測與維護(hù)的專業(yè)化工程公司。我們致力于為客戶提供安全、可靠、高效的消防解決方案?，F(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，誠邀積極進(jìn)取、細(xì)致認(rèn)真的應(yīng)屆畢業(yè)生加入我們的行政團(tuán)隊(duì)，開啟您的職業(yè)生涯。

崗位目標(biāo)
協(xié)助辦公室日常事務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和公司管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的后勤支持，確保公司內(nèi)部信息流暢、文件管理規(guī)范、辦公環(huán)境有序。本崗位是應(yīng)屆畢業(yè)生融入職場、學(xué)習(xí)消防工程業(yè)務(wù)和流程的理想起點(diǎn)。

主要崗位職責(zé)
1.文件資料管理：
負(fù)責(zé)公司各類文件（項(xiàng)目資料、合同、資質(zhì)證書、通知、報(bào)告等）的接收、登記、分類、整理、掃描、復(fù)印、歸檔和保管。
建立和維護(hù)清晰、準(zhǔn)確的文件電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保文件易于查找和追蹤。
協(xié)助管理項(xiàng)目圖紙、技術(shù)文檔（電子版及少量紙質(zhì)版）的登記、分發(fā)、歸檔與備份（在指導(dǎo)下），確保版本清晰。
管理公司資質(zhì)證書、人員證書等關(guān)鍵證照的復(fù)印件及更新提醒。
2.流程與溝通協(xié)助：
協(xié)助收集、整理部門或項(xiàng)目組需要的各類基礎(chǔ)信息。
在公司內(nèi)部（部門間）傳遞文件、通知和信息，確保信息及時(shí)送達(dá)。
3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與文檔處理：
熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）進(jìn)行基礎(chǔ)的文檔編輯、數(shù)據(jù)錄入、表格制作和簡單的報(bào)告整理。
協(xié)助打印、復(fù)印、裝訂各類文件資料。
具備基礎(chǔ)的CAD軟件（如AutoCAD）操作能力，能夠執(zhí)行簡單的圖紙查看、打印、格式轉(zhuǎn)換（如PDF）、文件命名與歸類等非設(shè)計(jì)性操作。
4.項(xiàng)目支持（輔助性）：
協(xié)助項(xiàng)目部門整理、打印項(xiàng)目相關(guān)的非技術(shù)性文件（如會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)告初稿等）。
協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)文件的初步裝訂、復(fù)印工作（在指導(dǎo)下）。
協(xié)助收集和整理項(xiàng)目所需的資質(zhì)證明、人員證書等基礎(chǔ)材料（復(fù)印件）。
利用CAD基礎(chǔ)技能，協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行圖紙文件的整理、打印、掃描及電子文檔管理
6.學(xué)習(xí)與成長：
積極主動(dòng)學(xué)習(xí)消防工程行業(yè)的基本知識(shí)、術(shù)語、規(guī)范和業(yè)務(wù)流程。
熟悉公司組織架構(gòu)、各部門職能及主要聯(lián)系人。
接受上級(jí)安排的培訓(xùn)，不斷提升辦公軟件操作技能、基礎(chǔ)CAD應(yīng)用能力和行政事務(wù)處理能力。
主動(dòng)溝通，及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難。

任職資格（應(yīng)屆畢業(yè)生）

學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷。
專業(yè)背景（優(yōu)先考慮）：
消防工程技術(shù)、安全工程、建筑環(huán)境與設(shè)備工程（暖通）、電氣工程及其自動(dòng)化、機(jī)電一體化、工程管理、土木工程等相關(guān)工程類專業(yè)畢業(yè)生優(yōu)先。
行政管理、文秘、工商管理、中文、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)亦可。
核心技能：
熟練使用Microsoft Office 辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
具備基礎(chǔ)的AutoCAD軟件操作能力，能夠進(jìn)行圖紙查看、打印、格式轉(zhuǎn)換、文件管理等基本操作。
良好的中文書面和口頭表達(dá)能力，書寫規(guī)范工整。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，耐心細(xì)致。
個(gè)人素質(zhì)：
責(zé)任心強(qiáng)，工作積極主動(dòng)，認(rèn)真細(xì)致，追求準(zhǔn)確。
學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，渴望學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能，能快速適應(yīng)環(huán)境，對(duì)工程技術(shù)領(lǐng)域有熱情者更佳。良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，樂于協(xié)助同事。
保密意識(shí)強(qiáng)，能妥善處理公司文件和信息（尤其技術(shù)圖紙）。
抗壓能力，能適應(yīng)一定的工作節(jié)奏。
加分項(xiàng)：
對(duì)消防工程行業(yè)有基本認(rèn)知或興趣。
有學(xué)生會(huì)、社團(tuán)組織工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷（尤其是工程類公司/項(xiàng)目實(shí)習(xí)）。
具備基礎(chǔ)的圖片處理或簡單排版能力。

我們能提供

一個(gè)在專業(yè)化消防工程公司開啟職業(yè)生涯的寶貴平臺(tái)。
系統(tǒng)化的入職培訓(xùn)和崗位指導(dǎo)，幫助您快速融入職場，接觸實(shí)際工程項(xiàng)目流程。
清晰的職業(yè)發(fā)展路徑（如：向項(xiàng)目助理、投標(biāo)專員、資料管理員等方向發(fā)展）。