崗位職責(zé):
1、日常運(yùn)營(yíng)保障:維護(hù)辦公環(huán)境整潔、管理固定資產(chǎn)、辦公用品保管、分發(fā),負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、歸檔及保密管理。
2、會(huì)議與活動(dòng)協(xié)調(diào):包括預(yù)約會(huì)議室、準(zhǔn)備材料、記錄會(huì)議紀(jì)要、跟蹤決議執(zhí)行,協(xié)助員工活動(dòng)開(kāi)展、場(chǎng)地布置。
3、內(nèi)外溝通與接待:接待客戶(hù)/訪(fǎng)客,維護(hù)企業(yè)形象,解決客戶(hù)投訴等突發(fā)事件
4、報(bào)表統(tǒng)計(jì):定期提交行政開(kāi)支、用品庫(kù)存報(bào)表,支持管理決策。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、責(zé)任心強(qiáng),有較好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力;
3、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,能承受一定的壓力;
4、職業(yè)形象良好,可以獨(dú)立開(kāi)展工作。