工作職責(zé)
該職位是董事長在經(jīng)營管理層面的核心助手與公司運營中樞,需具備高度的全局觀、執(zhí)行力與跨領(lǐng)域整合能力,核心職責(zé)聚焦于驅(qū)動效率、把控風(fēng)險、支持決策并保障順暢運營:
- ??經(jīng)營數(shù)據(jù)洞察與決策支持:??
- 深度理解公司財務(wù)與經(jīng)營數(shù)據(jù),敏銳洞察數(shù)據(jù)背后反映的業(yè)務(wù)實質(zhì)、風(fēng)險及機(jī)遇,為董事長和經(jīng)營層提供決策支持。
- 監(jiān)督財務(wù)基礎(chǔ)工作的有效運行(依托財務(wù)經(jīng)理團(tuán)隊),確保財務(wù)報表及相關(guān)管理報表的及時、準(zhǔn)確。
- 跟蹤核心經(jīng)營指標(biāo)(KPI),分析偏差原因,驅(qū)動改進(jìn)措施落地。
- ??投融資項目推進(jìn)與管理:??
- 協(xié)助董事長制定投融資策略規(guī)劃,主導(dǎo)或協(xié)調(diào)具體投融資項目的推進(jìn)實施。
- 負(fù)責(zé)與外部投資機(jī)構(gòu)、銀行、券商等的溝通、談判和關(guān)系維護(hù)。
- 對接內(nèi)部資源(老板、財務(wù)經(jīng)理等),確保項目信息順暢、需求明確,高效完成盡職調(diào)查、協(xié)議磋商與流程執(zhí)行。
- 具備基本的法律和商業(yè)知識以理解協(xié)議核心條款和風(fēng)險。
- ??法律風(fēng)險管理與落地執(zhí)行:??
- 作為內(nèi)外部法務(wù)溝通的樞紐,有效銜接公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與外部法律顧問。
- 清晰傳達(dá)公司業(yè)務(wù)需求及內(nèi)部意見給法律顧問,準(zhǔn)確理解并反饋法律顧問的專業(yè)意見和風(fēng)險提示。
- 確保法律審核意見得到有效落實與跟進(jìn),推動合同簽署、風(fēng)險處置方案等在內(nèi)部高效執(zhí)行。
- 主導(dǎo)或參與建立內(nèi)部合同審核及法務(wù)風(fēng)險防范流程。
- ??業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與數(shù)字化升級:??
- ??核心職責(zé):?? 全面梳理公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,識別痛點、瓶頸和低效環(huán)節(jié)。
- 設(shè)計并提出流程優(yōu)化、簡化及再造方案,提升組織效率和協(xié)同性。
- 主導(dǎo)推動流程的IT化落地,利用信息化系統(tǒng)(如ERP、CRM、OA等)固化優(yōu)化后的流程,并探索實現(xiàn)自動化、智能化場景。
- 確保流程優(yōu)化與數(shù)字化升級服務(wù)于提升業(yè)務(wù)效率,并為管理決策提供及時、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。
- ??商業(yè)模式測算與業(yè)務(wù)分析:??
- 基于對業(yè)務(wù)的深刻理解,協(xié)助董事長進(jìn)行新業(yè)務(wù)模式、戰(zhàn)略項目或重大經(jīng)營決策的測算與分析。
- 主導(dǎo)進(jìn)行盈利模型構(gòu)建、現(xiàn)金流預(yù)測、敏感性分析等工作。
- 評估業(yè)務(wù)模式的可行性、風(fēng)險與潛在回報,提供數(shù)據(jù)化、可視化的分析報告。
- 洞察業(yè)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動因素,提供有價值的市場及運營分析洞察。
- ??政府關(guān)系、銀企關(guān)系及關(guān)鍵外部事務(wù):??
- 作為公司對外重要窗口,??全面負(fù)責(zé)??與各級政府機(jī)構(gòu)(街道、區(qū)、市)以及稅務(wù)、海關(guān)等主管部門的關(guān)系建立與維護(hù)。
- ??重點保障:?? 確保公司出口退稅流程順暢、及時,高效處理退稅相關(guān)問題(作為純出口企業(yè)此點至關(guān)重要)。
- 維護(hù)與銀行、其他金融機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,保障公司融資需求得到有效響應(yīng)和支持。
- 處理涉及政府部門的各類溝通、協(xié)調(diào)、申報及接待事務(wù)。
- ??高新技術(shù)資質(zhì)維護(hù)與政府資源爭取:??
- ??主導(dǎo)負(fù)責(zé)??公司高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)的規(guī)劃、申報、維護(hù)與復(fù)審全流程工作。
- 積極跟蹤、識別符合公司條件的各級各類政府扶持、補貼、獎勵政策與項目。
- 高效組織內(nèi)部資源,主導(dǎo)相關(guān)政府補貼及專項資金的申請、跟進(jìn)與驗收工作。
- ??組織效能與人力績效管理:??
- 協(xié)助董事長進(jìn)行公司組織架構(gòu)設(shè)計、優(yōu)化與效能提升。
- 負(fù)責(zé)監(jiān)督人力資源管理體系的有效運作,重點推動績效管理體系的優(yōu)化與落地,將績效目標(biāo)與公司戰(zhàn)略有效鏈接。
- 提升組織能力,營造積極高效的組織氛圍,提供組織保障。
- ??行政管理保障:??
- 全面負(fù)責(zé)公司日常行政運營管理,確保辦公環(huán)境、后勤支持、固定資產(chǎn)、采購(非生產(chǎn)性)等行政職能高效、有序運行。
任職資格必需核心能力
- ??高度商業(yè)敏銳度與數(shù)據(jù)洞察力:?? 極強(qiáng)的邏輯分析能力,能夠快速理解財務(wù)報表和復(fù)雜經(jīng)營數(shù)據(jù),穿透表象洞察業(yè)務(wù)本質(zhì)、風(fēng)險與機(jī)會。??非硬性財務(wù)專業(yè)要求,但數(shù)據(jù)敏感度和商業(yè)直覺必須突出。??
- ??卓越的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與執(zhí)行力:?? 杰出的項目管理能力和跨部門協(xié)調(diào)推動能力,能有效整合內(nèi)外部資源,在復(fù)雜環(huán)境中推動項目/任務(wù)高效達(dá)成目標(biāo)。
- ??強(qiáng)大的溝通談判與影響力:?? 優(yōu)秀的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力(尤其對外政府、銀行、投資機(jī)構(gòu)),具備說服力與談判技巧,能與高層順暢對話。
- ??業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與數(shù)字化思維:?? 深刻理解業(yè)務(wù)流程價值,具備流程設(shè)計、優(yōu)化、再造的思維和實踐能力,擁抱數(shù)字化工具,能主導(dǎo)或深度參與流程的IT化、自動化建設(shè)。
- ??全局觀與戰(zhàn)略落地能力:?? 理解公司整體業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略,能有效將戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的運營計劃和具體行動,服務(wù)于整體經(jīng)營目標(biāo)。
- ??出色的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)性:?? 能夠快速學(xué)習(xí)新領(lǐng)域知識(如必要的財務(wù)、法律、行業(yè)),適應(yīng)快速發(fā)展變化的環(huán)境和要求。
知識與經(jīng)驗要求
- ??學(xué)歷背景:?? 本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、工商管理、相關(guān)工科或法律背景優(yōu)先。
- ??工作經(jīng)驗:?? 8年以上工作經(jīng)驗,其中至少5年以上在規(guī)模相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)擔(dān)任??綜合運營管理、高級管理支持(如總助)、戰(zhàn)略運營、或跨部門項目管理類??職位,具備??統(tǒng)籌協(xié)調(diào)多職能模塊(至少覆蓋過財經(jīng)相關(guān)、流程IT、政府關(guān)系、綜合管理中的3-4項)?? 的經(jīng)驗。
- ??特定經(jīng)驗要求:??
- ??必需:?? 有成功主導(dǎo)或核心參與??業(yè)務(wù)流程優(yōu)化并推動IT落地??的實際項目經(jīng)驗。
- ??必需:?? 具有??獨立負(fù)責(zé)??與??政府、稅務(wù)、外管、銀行等機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)及事務(wù)處理??的成熟經(jīng)驗和良好記錄,尤其是在處理??出口退稅??方面有實戰(zhàn)經(jīng)驗和可靠結(jié)果(對純出口企業(yè)至關(guān)重要)。
- ??必需:?? ??高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)??申報、維護(hù)及??政府補貼申請??的成功主導(dǎo)經(jīng)驗。
- 擁有??投融資項目協(xié)調(diào)推進(jìn)經(jīng)驗??(非主導(dǎo)設(shè)計),熟悉投融資流程及關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
- 有??對接和有效管理外部法律顧問??的經(jīng)驗,能處理日常法務(wù)風(fēng)險防范和合同流程管理。
- 具備??人力績效管理??與??組織管理??的相關(guān)實踐經(jīng)驗。
- ??行業(yè)經(jīng)驗:?? 有制造業(yè)背景,尤其是??電子信息、LED相關(guān)??行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。具有??出海業(yè)務(wù)管理??或??純外貿(mào)企業(yè)運營??經(jīng)驗者??重點優(yōu)先??。
其他要求
- ??成熟穩(wěn)重、抗壓能力強(qiáng):?? 能在高強(qiáng)度和高要求環(huán)境下工作,處理復(fù)雜問題冷靜周到。
- ??極高責(zé)任心與職業(yè)道德:?? 忠誠可靠,保密意識強(qiáng),具有高度的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)。