崗位職責:
1. 日常行政事務:負責公司文件收發(fā)、歸檔管理,會議籌備(通知、場地布置、紀要撰寫)及會后跟進。
2. 后勤保障:統(tǒng)籌辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用登記,維護辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)水電、設備維修等后勤事宜。
3. 接待與溝通:負責來訪客戶、合作方的接待引導,對接內(nèi)部各部門及外部機構(gòu),傳遞信息并跟進反饋。
4. 數(shù)據(jù)與報表:整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如辦公用品消耗、后勤費用),編制月度/季度行政報表,支撐行政工作復盤。
5. 協(xié)助支持:配合領(lǐng)導及各部門完成臨時行政事務。
任職要求:
1. 學歷:大專及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗:1-2年行政文員或相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程者優(yōu)先。
3. 技能:熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)文案撰寫、
數(shù)據(jù)整理能力。
4. 素養(yǎng):細致嚴謹、責任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務意識及抗壓能力,執(zhí)行力強。
5. 掌握公文寫作規(guī)范,有會議紀要、通知等行政文案撰寫經(jīng)驗。
6. 具備基礎(chǔ)財務常識,可協(xié)助處理小額行政費用報銷核對工作。
7. 熟悉辦公設備(打印機、投影儀等)的日常操作與簡單故障排查。