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【行政專員招聘條件】
一、基本條件：
1.學(xué)歷與專業(yè)要求：碩士及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有一定行政工作經(jīng)驗。
2.溝通協(xié)調(diào)能力：擁有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能與公司內(nèi)部各部門以及外部單位進行有效溝通和協(xié)作，保障各項行政工作的順利開展。
3.辦公軟件操作能力：熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能高效完成文檔撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、幻燈片制作和郵件處理等工作。
4.文字表達能力：具備良好的文字功底，能撰寫各類行政公文、通知、報告等，確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。?
5.組織管理能力：能夠合理安排各項行政事務(wù)的優(yōu)先級，有序組織各類活動和會議，做好后勤保障工作，確保工作有條不紊地進行。?
二、崗位職責(zé)：
（一）上傳下達工作及重要事項督辦
1.及時、準(zhǔn)確地傳達上級及公司的決策、指示、通知等信息，保證信息及時有效傳達到位。
2.對公司重要工作事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦的重點任務(wù)進行跟蹤督辦，對于出現(xiàn)的問題和困難，能協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決。建立督辦臺賬，詳細記錄任務(wù)的督辦過程和結(jié)果。?
（二）行政后勤制度建設(shè)及采購管理?
1.負責(zé)行政后勤所需物資的采購工作，包括辦公用品、辦公設(shè)備耗材、后勤保障用品等。制定合理的采購計劃，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和及時供應(yīng)。對采購的物資進行入庫管理，規(guī)范發(fā)放及使用，合理降低成本。?
2.起草完善行政后勤各項制度建設(shè)工作，建立規(guī)范化制度流程。
（三）辦公環(huán)境維護與辦公安全工作?
負責(zé)辦公區(qū)域的整體環(huán)境維護，包括協(xié)調(diào)保潔、前臺人員做好日常清潔工作，保障辦公區(qū)內(nèi)各項辦公設(shè)備設(shè)施正常運行。組織定期對辦公區(qū)域進行安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
（四）會議籌備與服務(wù)
負責(zé)組織公司重要會議籌備工作，從發(fā)送通知、準(zhǔn)備會議資料、布置會場到會議服務(wù)等全流程保障工作。
（五）公司信息化服務(wù)?
協(xié)助維護公司的信息化系統(tǒng)，包括辦公自動化系統(tǒng)、企業(yè)郵箱、內(nèi)部通訊工具等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，協(xié)助為員工提供信息化方面的技術(shù)支持和服務(wù)。?