崗位職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定行政會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程以及標(biāo)準(zhǔn)操作程序。

2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)高管會(huì)議的組織協(xié)調(diào)及會(huì)議全流程保障工作。

3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)別外事來訪以及會(huì)談、簽約等接待活動(dòng)的服務(wù)保障工作。

4. 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)以及向全集團(tuán)的推廣工作。

5. 負(fù)責(zé)行政辦公層前臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)操作程序的制定及日常監(jiān)督工作。

6. 負(fù)責(zé)行政會(huì)議物耗的成本管控，會(huì)議物資進(jìn)銷存管理工作。

7. 負(fù)責(zé)維護(hù)更新集團(tuán)管委會(huì)信息，及時(shí)更新服務(wù)要點(diǎn)并同步服務(wù)條線。

8. 負(fù)責(zé)按照集團(tuán)高管會(huì)議信息安全標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行信息安全保障工作。

9. 負(fù)責(zé)行政會(huì)議接待品質(zhì)提升以及接待產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。

10. 負(fù)責(zé)與各會(huì)議主辦方籌備組進(jìn)行每場(chǎng)高管會(huì)議協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作。

11. 負(fù)責(zé)制定行政會(huì)議年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，提交培訓(xùn)報(bào)告。

12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。



任職資格：

1. 統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，酒店管理類專業(yè)優(yōu)先。

2. 具有大型會(huì)展中心、國(guó)家級(jí)接待機(jī)關(guān)、國(guó)際品牌酒店同崗位5年及以上工作經(jīng)驗(yàn)。

3. 具備較強(qiáng)的服務(wù)管理及高端接待能力；具備良好的溝通及跨部門協(xié)調(diào)能力；能夠熟練使用Excel、PowerPoint等辦公軟件。