一、崗位概述
車輛庫(kù)管作為公司車輛管理部門的核心成員,承擔(dān)著車輛入庫(kù)、出庫(kù)、保管、維護(hù)以及庫(kù)存管理等多重職責(zé)。本崗位需確保公司車輛資源的有效利用與安全管理,為公司的運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持。
二、具體工作職責(zé)和任務(wù)
- 車輛入庫(kù)管理
- 負(fù)責(zé)新購(gòu)車輛的驗(yàn)收、登記及入庫(kù)手續(xù)辦理,確保車輛信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
- 對(duì)入庫(kù)車輛進(jìn)行外觀檢查及性能評(píng)估,記錄并處理潛在問(wèn)題。
- 更新車輛庫(kù)存系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確反映車輛狀態(tài)。
- 車輛出庫(kù)管理
- 根據(jù)用車申請(qǐng),辦理車輛出庫(kù)手續(xù),確保車輛調(diào)配及時(shí)、合理。
- 記錄車輛出庫(kù)時(shí)間、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息,便于跟蹤管理。
- 監(jiān)督車輛歸還情況,對(duì)逾期未還車輛進(jìn)行提醒與協(xié)調(diào)。
- 車輛保管與維護(hù)
- 定期檢查庫(kù)存車輛,包括車輛清潔、保養(yǎng)及安全檢查,確保車輛處于良好狀態(tài)。
- 管理車輛鑰匙及相關(guān)證件,確保安全存放,便于取用。
- 對(duì)出現(xiàn)故障或損壞的車輛,及時(shí)安排維修并跟蹤維修進(jìn)度。
- 庫(kù)存管理
- 定期盤點(diǎn)車輛庫(kù)存,核對(duì)實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異。
- 分析車輛使用效率,提出優(yōu)化建議,如合理調(diào)配車輛資源、優(yōu)化庫(kù)存管理策略等。
- 報(bào)表與記錄
- 編制車輛管理相關(guān)報(bào)表,如車輛使用情況統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存報(bào)告等,為管理層決策提供依據(jù)。
- 保管車輛管理相關(guān)文件資料,確保信息的完整性和可追溯性。