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更新于 12月20日

辦公室文員兼檔案管理

3000-5000元
  • 天津濱海新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理辦公室文員
職位描述:
1、負(fù)責(zé)日常招聘講解;
2、接聽(tīng)電話、做好信息記錄與傳達(dá);
3、協(xié)助完成數(shù)據(jù)錄入、后期跟蹤;
4、檔案收集與整理:與各部門(mén)、項(xiàng)目處密切溝通,及時(shí)收集各類(lèi)檔案,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、歸檔,完成紙質(zhì)檔案的裝訂與裝盒。
5、檔案利用與借閱:落實(shí)檔案借閱登記、追蹤及保密管理。根據(jù)公司各部門(mén)需求,及時(shí)提供檔案借閱、復(fù)制、咨詢(xún)等服務(wù)。
6、檔案信息化管理:推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程,掃描、錄入電子檔案并備份,建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),推動(dòng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化及信息化平臺(tái)建設(shè)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、20-30之間,穩(wěn)定性高;
3、具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和較高的責(zé)任心,確保經(jīng)手資料的準(zhǔn)確性;
4、熟悉基本的辦公軟件操作,具備一定的電腦應(yīng)用知識(shí);
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
6、工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。
7、職位福利:周末雙休、五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、加班補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、帶薪年假、定期體檢。

工作地點(diǎn)

天津?yàn)I海新區(qū)愿景大廈-A1座

職位發(fā)布者

孫鑫/人事經(jīng)理

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