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一、崗位職責(zé)
1. 行程動(dòng)態(tài)管理
- 統(tǒng)籌總經(jīng)理日常工作日程，包括會(huì)議安排、差旅行程、商務(wù)活動(dòng)等，實(shí)時(shí)提醒并靈活調(diào)整優(yōu)先級(jí)。
- 協(xié)調(diào)跨部門及外部合作伙伴的時(shí)間安排，確保行程銜接高效，提前準(zhǔn)備相關(guān)文件及背景資料。
2. 會(huì)議組織與執(zhí)行
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、戰(zhàn)略研討會(huì)的籌備、通知及記錄，起草會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議落實(shí)。
- 協(xié)助制定會(huì)議議程，協(xié)調(diào)參會(huì)人員，確保會(huì)議目標(biāo)明確、成果可執(zhí)行。
3. 商務(wù)接待與公共關(guān)系
- 主導(dǎo)重要客戶、政府機(jī)構(gòu)及合作伙伴的接待工作，制定接待方案并全程跟進(jìn)，維護(hù)公司對(duì)外形象。
- 協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)談判、簽約儀式等，整理會(huì)議資料及后續(xù)跟進(jìn)文件。
4. 項(xiàng)目推進(jìn)與監(jiān)督閉環(huán)
- 上傳下達(dá)總經(jīng)理決策，協(xié)調(diào)工程設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、農(nóng)業(yè)科技等業(yè)務(wù)板塊的跨部門協(xié)作，推動(dòng)項(xiàng)目按期落地。
- 跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展，定期匯總數(shù)據(jù)并分析執(zhí)行偏差，提出優(yōu)化建議，形成閉環(huán)管理報(bào)告。
5. 綜合行政與戰(zhàn)略支持
- 起草公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度報(bào)告、講話稿等文件，整理行業(yè)政策及競品動(dòng)態(tài)，為決策提供依據(jù)。
- 管理總經(jīng)理辦公室文件歸檔、印章使用及保密信息，確保合規(guī)性與安全性。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
- 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、農(nóng)業(yè)科技或工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)與能力
- 3年以上總經(jīng)理助理或高管支持經(jīng)驗(yàn)，熟悉多元化集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，具備工程設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域知識(shí)者優(yōu)先。
- 優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)能力，能高效推進(jìn)復(fù)雜項(xiàng)目落地，抗壓性強(qiáng)。
3. 技能與素養(yǎng)
- 文字功底扎實(shí)，熟練撰寫公文、報(bào)告及PPT，精通Office辦公軟件。
- ***，通曉商務(wù)禮儀，具備英語溝通能力（CET-6及以上）者優(yōu)先。
- 保密意識(shí)強(qiáng)，責(zé)任心突出，適應(yīng)高頻出差及高強(qiáng)度工作節(jié)奏。
三、職業(yè)發(fā)展
- 本崗位為集團(tuán)核心管理培養(yǎng)通道，表現(xiàn)優(yōu)異者可晉升至部門負(fù)責(zé)人或區(qū)域總經(jīng)理崗位，參與戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)創(chuàng)新。