任職要求:
1、學(xué)歷專業(yè):法學(xué)、旅游、酒店管理、工商管理類等相關(guān)專業(yè)22-28歲、大專及以上文化程度,受過行政管理、禮儀等方面的培訓(xùn)。
2、形象與氣質(zhì):身高165cm及以上,具備良好的氣質(zhì)、職業(yè)形象、儀態(tài)職業(yè)化和標(biāo)注化。
3、語言能力:普通話標(biāo)準(zhǔn),語言表達(dá)能力強(qiáng),具備一定的外語交流能力。
4、專業(yè)技能:熟悉行政辦公室管理相關(guān)工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。
5、團(tuán)隊(duì)合作:具備良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力,以及團(tuán)隊(duì)合作精神。 責(zé)任心:具有高度的責(zé)任心,能夠處理突發(fā)事件,確保公司利益不受損害。 職位福利 五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、定期團(tuán)建、周末雙休、年終獎(jiǎng)、績效獎(jiǎng)金。 作息時(shí)間及上班地點(diǎn)。
崗位職責(zé) :
1、接待訪客:以專業(yè)和友好的態(tài)度迎接每一位訪客,負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員并做好相應(yīng)的后勤服務(wù)接待工作。
2、電話接聽:負(fù)責(zé)接聽來電,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息記錄留言,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。
3、日程管理:協(xié)助管理人資中心日程,包括會(huì)議室預(yù)訂和日程安排。
4、文件處理:負(fù)責(zé)公司打印、協(xié)助復(fù)印、公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和歸檔等工作。
5、維護(hù)環(huán)境:確保前臺(tái)和接待區(qū)域的整潔和有序,督促檢查辦公區(qū)內(nèi)照明、窗戶(窗簾)、清潔衛(wèi)生,完成董事長辦公室、前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間、接待室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)集團(tuán)良好形象。
6、應(yīng)急響應(yīng):在緊急情況下,提供初步的支持和解決方案。
7、客戶服務(wù):解答客戶的咨詢,提供幫助,確保客戶滿意度。
8、會(huì)務(wù)工作:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
9、其他工作:協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,基礎(chǔ)考勤等等
作息時(shí)間:周一至周五(上午:9:00-12:00;下午:13:00-18:00)上班地點(diǎn):成都市金牛區(qū)蜀西路盛大國際。